5 Cara Mengasah Managerial Skill di Era Digital

Di era digital dan serba cepat seperti sekarang, kemampuan teknis saja tidak cukup untuk mengelola tim atau memimpin organisasi. 

Dibutuhkan keterampilan yang jauh lebih kompleks, yaitu managerial skill, keterampilan yang memungkinkan seseorang untuk merancang strategi, mengambil keputusan, mengelola sumber daya, dan membina hubungan kerja yang sehat. 

Tanpa kemampuan manajerial yang baik, perusahaan akan kesulitan mencapai target, sekalipun memiliki teknologi canggih dan SDM yang kompeten.

Apa Itu Managerial Skill?

Istilah ini merujuk pada seperangkat kemampuan yang dibutuhkan oleh seseorang untuk mengelola orang lain, sumber daya, dan proses bisnis dalam organisasi. 

Keterampilan ini tidak hanya dibutuhkan oleh manajer, tetapi juga oleh pemilik bisnis, kepala tim, atau siapa saja yang bertanggung jawab terhadap hasil kerja kelompok. Terdapat tiga kategori utama dalam keterampilan manajerial:

1. Keterampilan Teknis

Kemampuan memahami dan menerapkan tugas operasional secara efisien, seperti penggunaan software manajemen proyek atau pemahaman alur kerja produksi.

2. Keterampilan Interpersonal (Human Skill)

Kemampuan berkomunikasi, memotivasi, dan membangun hubungan baik dengan rekan kerja dan bawahan.

3. Keterampilan Konseptual

Kemampuan berpikir strategis, merancang solusi jangka panjang, dan menganalisis keterkaitan antara berbagai bagian organisasi.

Manajer yang sukses bukan hanya pandai menjalankan tugas teknis, tetapi juga mampu menghubungkan berbagai fungsi dalam organisasi dan memotivasi timnya agar bekerja dengan semangat yang tinggi.

Mengapa Managerial Skill Penting?

Tanpa keterampilan manajerial, organisasi akan rentan terhadap konflik, penurunan produktivitas, dan kegagalan proyek. 

Manajer yang baik mampu menciptakan lingkungan kerja yang kondusif, menumbuhkan loyalitas, dan memastikan setiap individu bekerja sesuai peran dan targetnya. Beberapa alasan pentingnya keterampilan manajerial antara lain:

• Mengelola sumber daya dengan efisien
• Meningkatkan produktivitas tim
• Menghadapi perubahan dan ketidakpastian

Jenis-Jenis Managerial Skill yang Harus Dimiliki

Untuk menjadi manajer andal, ada beberapa keterampilan spesifik yang wajib dimiliki:

1. Perencanaan (Planning)

Kemampuan menyusun rencana jangka pendek maupun jangka panjang sangat penting. Manajer harus bisa merumuskan strategi yang realistis, menetapkan prioritas, dan mengantisipasi risiko.

2. Pengorganisasian (Organizing)

Manajer harus bisa membagi tugas secara adil dan logis, memastikan setiap individu tahu perannya dalam mencapai tujuan tim. Ini juga termasuk pengelolaan struktur organisasi dan pembagian sumber daya.

3. Kepemimpinan (Leading)

Manajer yang baik adalah pemimpin yang mampu memotivasi, menjadi contoh, dan membangun kepercayaan dalam tim. Ini mencakup komunikasi yang efektif, empati, dan kemampuan memberi inspirasi.

4. Pengendalian (Controlling)

Kontrol diperlukan untuk memastikan hasil kerja sesuai dengan standar yang ditetapkan. Manajer harus mampu memantau progres, mengevaluasi kinerja, dan memberikan arahan perbaikan jika diperlukan.

5. Pengambilan Keputusan (Decision Making)

Setiap keputusan manajer memiliki dampak besar terhadap tim dan organisasi. Oleh karena itu, keterampilan dalam menganalisis data, mempertimbangkan risiko, dan memilih solusi terbaik sangatlah penting.

6. Time Management

Keterampilan mengatur waktu membantu manajer menghindari penundaan dan menyelesaikan proyek sesuai tenggat waktu. Ini juga mencerminkan kemampuan dalam menetapkan skala prioritas.

Tantangan dalam Mengembangkan Managerial Skill

Mengembangkan keterampilan manajerial bukan hal yang instan. Berikut beberapa tantangan yang sering dihadapi:

• Kurangnya Kesadaran Diri: Banyak manajer tidak menyadari kelemahannya sendiri, sehingga sulit berkembang.
• Tekanan Target: Fokus berlebihan pada hasil sering membuat manajer lupa membina hubungan tim dan membangun fondasi jangka panjang.
• Kurangnya Pelatihan: Tidak semua organisasi menyediakan pelatihan khusus untuk pengembangan manajerial.
• Resistensi terhadap Perubahan: Beberapa manajer enggan mencoba pendekatan baru, padahal dunia kerja terus berubah.

Untuk mengatasi tantangan ini, dibutuhkan dukungan dari organisasi dan komitmen pribadi untuk terus belajar.

Cara Efektif Meningkatkan Managerial Skill

Meningkatkan keterampilan manajerial bisa dilakukan melalui berbagai cara:

1. Ikut Pelatihan dan Workshop

Program pelatihan yang relevan bisa membuka wawasan baru dan membekali peserta dengan praktik manajemen terkini.

2. Mentoring dan Coaching

Belajar langsung dari senior atau profesional berpengalaman membantu mempercepat proses pengembangan keterampilan manajerial.

3. Membaca Buku dan Studi Kasus

Literatur manajemen membantu memperluas perspektif dan memberikan inspirasi untuk menghadapi tantangan di tempat kerja.

4. Evaluasi Diri secara Berkala

Refleksi diri dan feedback dari rekan kerja dapat menjadi cermin untuk terus memperbaiki cara kerja.

5. Terlibat dalam Proyek Lintas Departemen

Pengalaman lintas fungsi memperkuat keterampilan interpersonal dan meningkatkan kemampuan berpikir strategis.

Soft Skill Pendukung dalam Managerial Skill

Selain hard skill managerial, ada juga beberapa soft skill yang berperan penting dalam efektivitas kepemimpinan:

• Empati: Mampu memahami perasaan dan kebutuhan anggota tim.
• Keterampilan Komunikasi: Menyampaikan visi, memberi umpan balik, dan menjalin komunikasi dua arah yang sehat.
• Ketekunan dan Konsistensi: Mampu mempertahankan semangat dan kualitas kerja meskipun menghadapi hambatan.
• Fleksibilitas: Cepat beradaptasi dengan perubahan situasi dan tetap tenang dalam tekanan.

Soft skill ini tidak hanya memperkuat kemampuan teknis, tetapi juga membentuk karakter seorang pemimpin sejati.

Ingin Meningkatkan Managerial Skill?

Kembangkan keterampilan manajerial kita melalui pelatihan dari PasarTrainer! Mari belajar langsung dari para praktisi terbaik!

Tersedia berbagai topik mulai dari leadership, pengambilan keputusan, hingga komunikasi efektif. Lihat program lengkapnya di sini.

Jangan tunggu sampai tim kita kehilangan arah. Mulai investasi pada managerial skill kita hari ini juga!

Referensi