Apa itu Moderator? Ini Tugas dan Tipsnya

Moderator atau penengah merupakan peran yang sangat penting dalam suatu acara diskusi. Baik itu dalam bentuk seminar, presentasi, atau mungkin acara talk show. Pasalnya, pihak ini yang akan membantu memandu acara agar dapat berjalan dengan lancar dan efektif.

Oleh karena itu, seorang penengah harus memiliki kemampuan berbicara yang baik. Mereka juga harus mampu menjadi penghubung antara pengisi acara dengan audiens dan mengajak audiens merasa lebih ‘terlibat’ dengan keberlangsungan acara.

Pengertian Moderator

Penengah adalah seseorang yang memiliki peran penting dalam mengatur, mengawasi, dan memandu sebuah diskusi, forum, atau pertemuan agar berjalan dengan lancar dan efisien. Pihak ini akan bertindak sebagai fasilitator yang memastikan bahwa setiap peserta memiliki kesempatan untuk berbicara.

Selain itu, penengah juga bertugas untuk memastikan bahwa diskusi tetap fokus pada topik yang telah ditentukan. Misalnya, seorang penengah presentasi bertugas untuk memandu acara presentasi agar berjalan sesuai topik presentasi. Mereka juga bertugas untuk memberikan kesempatan bagi peserta untuk bertanya dan menjawab.

Tugas Moderator

Secara umum, tugas utama seorang penengah yaitu untuk memandu forum dalam bertukar gagasan antar peserta. Contohnya, dalam acara Mata Najwa yang mungkin sudah akrab di telinga kita. Dalam acara tersebut Najwa Shihab berperan sebagai seorang penengah. Nah, adapun tugas seorang penengah diskusi secara umum yaitu sebagai berikut:

1. Mengawali dan Menutup Diskusi

Penengah bertanggung jawab untuk membuka diskusi dengan menyampaikan tujuan, aturan, dan agenda yang akan dibahas. Mereka juga menutup diskusi dengan meringkas poin-poin penting yang telah dibahas dan menyampaikan kesimpulan atau hasil dari diskusi tersebut.

2. Mengelola Waktu

Moderator harus memastikan bahwa diskusi berjalan sesuai dengan waktu yang telah ditentukan. Mereka perlu menjaga agar setiap topik dibahas dalam waktu yang cukup tanpa melebihi batas yang telah ditetapkan sebelumnya.

3. Memfasilitasi Partisipasi

Salah satu tugas utama seorang penengah adalah memastikan bahwa setiap peserta memiliki kesempatan untuk berbicara. Mereka harus aktif mengundang partisipasi dari semua anggota, termasuk mereka yang mungkin lebih pendiam atau kurang aktif.

4. Menjaga Fokus Diskusi

Penengah harus memastikan bahwa diskusi tetap fokus pada topik yang telah ditentukan. Bila dirasa diskusi sudah keluar dari topik pembahasan, mereka perlu mengarahkan kembali pembicaraan tersebut agar sesuai dengan agenda yang sudah dibuat.

5. Menjaga Ketertiban

Dari pengertian moderator sebelumnya, dapat diketahui bahwa pihak ini bertugas sebagai penengah suatu forum. Oleh karena itu, salah satu tugasnya yaitu menjaga ketertiban ketika diskusi berlangsung. 

Tidak jarang dalam suatu diskusi terjadi perdebatan yang cukup hangat. Dalam hal ini, Seorang penengah harus menjaga suasana diskusi agar tetap kondusif dan tertib. Mereka harus mampu menangani situasi konflik atau perbedaan pendapat dengan bijaksana, serta menegakkan aturan dan etika diskusi.

Tips Menjadi Moderator yang Baik dan Profesional

Menjadi seorang penengah dalam suatu acara, diskusi, atau seminar adalah tanggung jawab besar yang memerlukan keterampilan khusus. Berikut adalah beberapa tips penting untuk menjadi seorang penengah yang baik dan profesional:

1. Pahami Tugas dan Fungsinya

Sebagai penengah, tugas utama kita adalah mengarahkan jalannya diskusi agar tetap teratur dan sesuai dengan tujuan acara. Kita harus memastikan setiap narasumber dan audiens mendapatkan kesempatan yang sama untuk berbicara. Selain itu, kita juga harus mampu menjaga waktu agar acara berjalan sesuai jadwal.

2. Pelajari dengan Baik Topik yang Akan Diangkat

Memahami tugas moderator saja tidak cukup, kita juga harus menguasai topik yang akan dibahas. Cobalah untuk melakukan riset mengenai topik tersebut, sehingga kita dapat mengarahkan diskusi dengan baik atau mengajukan pertanyaan yang relevan. 

3. Pahami Susunan Acara

Memahami susunan acara sangat penting untuk memandu kelancaran acara diskusi. Oleh karena itu, kita harus mengetahui urutan pembicara, waktu yang disediakan untuk masing-masing sesi, serta segmen-segmen khusus seperti tanya jawab atau sesi interaktif. Dengan begitu, Anda dapat mengatur waktu dengan efisien.

4. Pelajari Informasi Terkait Narasumber

Hal lainnya yang harus dilakukan oleh seorang penengah yaitu mengenal narasumber yang akan hadir dalam acara diskusi. Pelajari latar belakang, keahlian, dan pengalaman mereka. Hal ini akan membantu Anda dalam memperkenalkan narasumber dengan baik serta mengajukan pertanyaan yang tepat.

5. Buat Catatan Kecil

Membuat catatan kecil sebelum dan selama acara berlangsung dapat membantu kita dalam menjalankan tugas sebagai penengah. Catatan ini bisa berisi poin-poin penting dari topik yang dibahas, pertanyaan yang diajukan, atau informasi penting tentang narasumber dan susunan acara.

Menjadi moderator yang baik membutuhkan persiapan yang matang dan pemahaman yang baik tentang peran dan tanggung jawab yang harus dijalankan. Untuk mengasah kemampuan menjadi penengah, kita bisa mengikuti Pelatihan Moderator dan Pelatihan Communication bersama Pasar Trainer. Mari ikuti kelasnya dan jadilah penengah profesional!

Referensi