Atur Waktu & Prioritas di Dunia Kerja dengan Cara Ini! Kerja Makin Produktif

Kunci produktivitas dan kesuksesan kita dalam bekerja seringkali ditentukan oleh bagaimana cara kita saat atur waktu & prioritas. Sebaliknya, jika pengaturan waktu yang buruk, maka akan menyebabkan hasil kerja tidak optimal.

Untuk itu, skill manajemen waktu dan prioritas sangat dibutuhkan tidak hanya untuk keperluan personal, tetapi juga dalam dunia pekerjaan. Pertanyaannya sekarang, bagaimana cara mengatur prioritas dan waktu dalam dunia kerja?

Mari kita simak pembahasan kali artikel kali ini! Akan dibahas lengkap terkait cara mengatur prioritas dan waktu serta manfaatnya. Baca sampai tuntas, ya!

Terapkan Tips Atur Waktu & Prioritas di Dunia Kerja Berikut Ini!

Seringkali kita merasa waktu 24 jam sehari tidak cukup untuk menyelesaikan pekerjaan. Jika hal tersebut terjadi, berarti ada yang salah dalam pengaturan waktu dan prioritas kita.

Mengatur waktu yang efisien merupakan tanda profesionalisme kita. Bagaimana cara mewujudkannya? Simak di bawah ini:

1. Tingkatkan Kedisiplinan Waktu

Tips pertama, selalu membiasakan diri kita untuk disiplin waktu. Di dalam dunia kerja, profesionalisme adalah harga mati yang menuntut kita untuk menyelesaikan beban kerja yang telah diberikan.

Disiplin dalam mengatur waktu dapat mengurangi kebiasaan buruk, seperti misalnya menunda pekerjaan. Selain itu, dengan belajar disiplin waktu, kita dapat menghargai setiap waktu yang ada.

2. Manajemen Waktu yang Fokus

Saat kita mendapatkan beban kerja, pastikan untuk tetap fokus dengan jadwal yang ditentukan. Waktu & prioritas dapat ditingkatkan dengan cara manajemen waktu yang terarah.

Contohnya, saat kita sedang mengerjakan pekerjaan, jauhi terlebih dahulu bermain internet untuk scrolling media sosial atau bermain game. Kalau perlu, aktifkan mode “Do Not Disturb” agar dapat fokus.

3. Membuat Perencanaan

Tips mengatur waktu dan prioritas saat bekerja adalah dengan membuat perencanaan jadwal dengan jitu. Saat membuat perencanaan, kita akan lebih mudah dalam Menyusun skala prioritas.

Penting juga bagi kita untuk mempersiapkan rencana cadangan apabila rencana utama tidak berjalan lancar.

Kemampuan membuat perencanaan yang baik juga menjadi salah satu skill yang sangat dibutuhkan sehari-hari maupun di dalam dunia kerja. Maka dari itu, salah satu cara meningkatkannya adalah dengan ikuti program corporate training.  

4. Susun Skala Prioritas

Saat kita menyusun skala prioritas, itu berarti kita harus tahu hal apa saja yang harus dilakukan dan menghindari hal-hal yang seharusnya tak dilakukan.

Skala prioritas merupakan kunci utama dalam manajemen waktu. Semakin meningkatnya skill menyusun skala prioritas, maka semakin tinggi tingkat fokus kita dalam menyelesaikan pekerjaan.

Karena banyak terbukti bahwa karyawan yang mampu menyusun skala prioritas dengan baik memiliki jenjang karir yang lebih baik dibandingkan karyawan yang tidak memiliki skill yang sama.

5. Maksimalkan Motivasi Diri

Mengatur waktu & prioritas perlu tata kelola motivasi dan stres yang baik. Itulah mengapa kita harus mencari motivasi diri agar dapat menghadapi berbagai tantangan dalam dunia kerja.

Masalah dalam pekerjaan adalah hal yang normal, namun sedikit banyak pasti memengaruhi kinerja kita, bukan? Maka dari itu, pentingnya fondasi motivasi diri yang kuat demi meminimalisir risiko stres akibat workload yang banyak.

6. Apresiasi Diri dengan Beristirahat

Tips terakhir yang tak kalah penting adalah selalu mengapresiasi diri sendiri dengan cara beristirahat atau rekreasi. Banyak dari kita yang mengabaikan aspek satu ini, padahal penting untuk selalu apresiasi diri saat menghadapi beban pekerjaan.

Mengatur waktu dengan beristirahat yang cukup atau sekadar rekreasi melakukan hal-hal yang disuaki sejenak dapat meningkatkan potensi dalam bekerja.

13 Teknik Mengatur Waktu dan Prioritas

Kita bisa meningkatkan skill dalam pengaturan waktu & prioritas dengan metode yang berbeda-beda. Ada 13 teknik dalam pengaturan waktu dan prioritas di dunia kerja modern yang dapat dipilih.

Metode ini bukanlah metode konkret yang harus diikuti. Kita bisa memilih beberapa teknik berbeda dalam mengatur prioritas dan waktu saat bekerja. Berikut 13 teknik tersebut:

1. Metode 4D (Do, Defer, Delegate, Delete).
2. Metode Time Blocking.
3. Metode Pomodoro.
4. Metode Getting Things Done (GTD).
5. Metode 80/20 Rule.
6. Metode Bojo (Bullet Journal).
7. Metode Eat That Frog!
8. Metode Single Tasking vs Multitasking.
9. Metode Time Tracking.
10. Metode SMART Goals.
11. Metode Hukum Parkinson.
12. Metode Kanban.
13. Metode The Two-Minute Rule.

Tingkatkan Skill Corporate Training Bersama PasarTrainer, Kerja Makin Produktif!

Untuk lebih efisien, kitab isa memilih program pelatihan office management di PasarTrainer. Skill manajemen waktu untuk digunakan dalam dunia kerja dapat meningkat dengan bimbingan dari coach dan trainer berkualitas serta bersertifikasi.

Tidak usah ragu untuk memilih paket program office management berikut ini! Karena siapa yang tak ingin skill bekerja meningkat? Semua orang pasti menginginkannya.

Daftar sekarang dan dapatkan penawaran menarik. Pelajari skill pengaturan waktu & prioritas agar kita semakin cemerlang di kantor!

Referensi: