Cara Menyusun Anggaran Perusahaan dan Pengelolaannya dengan Benar

Pengelolaan keuangan yang baik merupakan salah satu kunci kesuksesan dan keberlangsungan perusahaan. Maka dari itu, diperlukan proses penyusunan dan pengelolaan anggaran secara bijak untuk membantu perusahaan mencapai tujuan keuangannya.

Anggaran perusahaan yang disusun dengan tepat dapat membantu perusahaan untuk mengelola keuangan perusahaan secara lebih bijak. Cara ini juga bisa menghindarkan perusahaan dari risiko keuangan yang bisa merugikan.

Lantas, bagaimana cara menyusun anggaran perusahaan dengan benar? Simak penjelasan lengkapnya berikut ini!

Pengertian Anggaran Perusahaan

Anggaran perusahaan merupakan sebuah rencana keuangan yang disusun dengan baik untuk mengatur pemasukan dan pengeluaran perusahaan pada periode tertentu. Tujuan dari menyusun anggaran ini adalah untuk mengarahkan dan mengendalikan sumber daya finansial agar mampu mencapai tujuan yang sudah ditetapkan.

Anggaran perusahaan biasanya dibuat dalam periode tertentu yang telah ditentukan. Perusahaan akan melakukan diskusi untuk menentukan susunan anggaran serta target yang ingin dicapai dari perencanaan tersebut.

Anggaran perusahaan terdiri dari berbagai jenis, seperti anggaran pendapatan, anggaran pengeluaran, anggaran modal, kas, laba rugi, penjualan, produksi, modal kerja, operasional dan masih banyak lagi.

Setiap perusahaan biasanya akan membuat rancangan anggaran selama periode tertentu untuk mempermudah manajemen dalam pengambilan keputusan finansial yang lebih efisien.

Langkah-Langkah Cara Menyusun Anggaran Perusahaan

Untuk menyusun serta mengelola anggaran perusahaan diperlukan proses dan strategi yang tidak mudah. Berikut ini langkah dan cara menyusun anggaran untuk perusahaan:

1. Tentukan Tujuan Anggaran

Sebelum menyusun anggaran, tentukan dulu tujuan anggarannya. Tujuan ini bisa berupa pengembangan produk, peningkatan penjualan atau pengurangan biaya. Jika tujuan sudah ditentukan, selanjutnya susun anggaran untuk mencapai tujuannya.

2. Kumpulkan Data

Data yang perlu dikumpulkan antara lain data historis, data perkiraan atau data tren. Data-data tersebut diperlukan untuk memperkirakan besaran anggaran yang harus dipersiapkan serta perkiraan pendapatan yang akan didapatkan di masa depan.

3. Susun Anggaran

Jika data yang diperlukan sudah terkumpul, langkah selanjutnya adalah kita bisa mulai menyusun anggaran perusahaan. Susunan anggaran secara realistis serta harus mencakup berbagai aspek keuangan perusahaan seperti pendapatan, biaya dan juga arus kas.

4. Tetapkan Anggaran

Anggaran yang sudah disusun selanjutnya harus mendapatkan persetujuan dari manajemen perusahaan. Persetujuan ini dibutuhkan untuk memastikan anggaran telah sesuai dengan tujuan organisasi dan bisa diimplementasikan dengan baik.

Sebelum disetujui, rancangan anggaran akan ditelaah secara rinci untuk memastikan telah sesuai dengan kebutuhan dan tujuan perusahaan.

5. Pantau dan Evaluasi Anggaran

Untuk memastikan anggaran yang telah disusun berjalan sesuai rencana, perlu pemantauan dan evaluasi secara berkala. Dalam tahap ini, tim perencanaan akan melakukan monitoring serta evaluasi kemudian melaporkan temuan kepada manajemen perusahaan.

Jika terjadi penyimpangan dari rencana yang telah dibuat, maka harus ada tindakan koreksi untuk memastikan anggaran tetap bisa mencapai tujuan.

Manfaat Menyusun Anggaran Perusahaan

Menyusun dan mengelola anggaran perusahaan tidak hanya bertujuan untuk membuat perencanaan keuangan saja. Akan tetapi strategi ini juga memiliki banyak manfaat lainnya untuk perkembangan dan kemajuan bisnis di masa depan.

Berikut ini beberapa manfaat menyusun anggaran yang perlu kita ketahui:

1. Merencanakan Pengeluaran yang Lebih Efisien

Sumber daya finansial perusahaan harus dikelola dengan baik dan bijak untuk memastikan semua aspek dan tim dalam perusahaan memperoleh haknya. Maka dari itu, menyusun anggaran menjadi kunci untuk memastikan fungsi perencanaan berjalan dengan baik.

Tidak hanya itu, menyusun dan mengelola anggaran perusahaan juga dapat mencegah terjadinya belanja yang berlebih. Dengan begitu pengeluaran perusahaan akan lebih terarah dan efisien.

2. Pedoman Kegiatan Kerja Perusahaan

Manfaat lainnya dari menyusun anggaran perusahaan adalah akan menjadi pedoman untuk melakukan kegiatan dan koordinasi kerja. Hal ini karena anggaran perusahaan berisi susunan rencana kegiatan perusahaan dalam suatu periode tertentu.

3. Mengawasi Program Kerja

Dengan menyusun anggaran secara jelas, dapat membantu perusahaan untuk memastikan tidak ada program kerja yang terlewatkan. Koordinasi dan kerjasama antar tim dapat membantu mengawasi program kerja berjalan sesuai rencana.

4. Memudahkan Proses Evaluasi

Anggaran perusahaan yang telah disusun di awal periode, akan menjadi pedoman untuk evaluasi di akhir periode kerja. Mulai dari pembiayaan, efisiensi dan efektivitas bahan baku hingga dari target yang berhasil dicapai.

Hasil dari evaluasi ini akan menjadi pedoman dan menentukan dalam penyusunan anggaran untuk periode selanjutnya.

Tingkatkan Keterampilan Menyusun Anggaran Perusahaan yang Lebih Efektif dan Efisien Bersama PasarTrainer

Menyusun dan mengelola anggaran perusahaan merupakan hal yang penting dalam perencanaan keuangan perusahaan. Maka dari itu, proses penyusunannya harus dilakukan dengan tepat agar menghasilkan susunan anggaran yang dapat membantu mencapai tujuan keuangan perusahaan.

Yuk, tingkatkan keterampilan menyusun anggaran perusahaan agar lebih efektif dan efisien dengan ikut pelatihan Finance, Tax, & Accounting di PasarTrainer. Program ini dapat meningkatkan keterampilan financial kita untuk memastikan keakuratan dan kepatuhan dalam operasional keuangan perusahaan.

Referensi: