Catat, ini 7 Fitur Power Point yang Diperlukan dalam Dunia Kerja!

Dalam dunia kerja, kita harus mampu menyampaikan ide dan informasi dengan jelas. Salah satu kuncinya adalah dengan menggunakan media yang tepat, seperti Power Point. Apalagi, ada banyak sekali fitur Power Point yang bisa membuat presentasi jadi lebih menarik.

Sayangnya, masih banyak orang yang belum tahu cara menggunakan Power Point dengan maksimal. Oleh karena itu, mari kita pelajari selengkapnya tentang fitur-fitur bermanfaat di dalam Power Point yang bisa dimanfaatkan dalam dunia kerja!

Sekilas tentang Microsoft Power Point

Microsoft Power Point adalah aplikasi perangkat lunak yang dikembangkan oleh Microsoft sebagai bagian dari paket Microsoft Office. Aplikasi ini dirancang untuk membuat presentasi yang terdiri dari serangkaian slide, yang bisa berisi teks, gambar, video, dan elemen lain.

Selain Power Point, sebenarnya ada beberapa aplikasi lain dari Microsoft yang penting dan sangat diperlukan dalam dunia kerja, seperti Word dan Excel. Kita bisa mempelajari berbagai perangkat lunak ini melalui Program Pelatihan Microsoft Office dari PasarTrainer.

Menu-Menu Utama dalam Power Point dan Fiturnya

Sebelum kita membahas lebih detail tentang apa saja fitur Power Point yang sangat dibutuhkan dalam dunia kerja, mari pahami dulu beberapa menu pentingnya:

• Home: Tempat perintah-perintah dasar seperti memformat teks, mengatur paragraf, dan mengelola slide.
• Insert: Berfungsi menyisipkan berbagai elemen ke dalam slide, seperti gambar, tabel, grafik, dan multimedia lainnya.
• Design: Tempat mengatur tampilan dan desain slide secara keseluruhan, termasuk memilih tema, mengatur background, dan menyesuaikan layout.
• Transitions and Animations: Berfungsi menambahkan efek transisi antar slide dan animasi pada elemen dalam slide.
• Slide Show: Membantu menampilkan presentasi di depan audiens, termasuk mengatur tampilan slide show, mengatur durasi, dan lain sebagainya.

7 Fitur Power Point yang Diperlukan dalam Dunia Kerja

Sekarang, mari kita bahas apa saja tujuh fitur bermanfaat dalam Power Point yang sangat penting untuk diketahui para karyawan di tempat kerja.

1. Slide Design dan Layout

Dalam presentasi, aspek tampilan atau desain harus diperhatikan agar bisa menyampaikan pesan secara efektif, menarik, namun tetap mudah dipahami.

Untuk memudahkan, Power Point menyediakan berbagai template desain siap pakai yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan. Selain itu, kita juga bisa mengatur tata letak atau layout slide untuk berbagai jenis konten, seperti teks, gambar, dan grafik.

2. Integrasi Multimedia

Dengan ini, kita bisa membuat presentasi menjadi lebih hidup dan interaktif. Misalnya, kita bisa menyisipkan video untuk menjelaskan sebuah konsep yang rumit atau menambahkan audio untuk memberikan narasi tambahan pada presentasi.

Fitur ini tentunya akan sangat berguna jika kita ingin meningkatkan daya tarik presentasi dan menjaga perhatian audiens.

3. Animations dan Transitions

Selanjutnya, Power Point menawarkan berbagai animasi dan transisi gratis yang dapat kita gunakan untuk membuat presentasi lebih menarik.

Animasi memungkinkan kita untuk menggerakkan elemen dalam slide, sementara transisi berfungsi untuk memberikan efek visual saat hendak berpindah dari satu slide ke slide berikutnya.

Penggunaan animasi dan transisi yang tepat dapat membantu kita menyoroti poin penting dan menjaga alur presentasi tetap menarik. Namun, penting untuk menggunakan fitur ini secara tidak berlebihan agar tidak mengganggu fokus audiens.

4. SmartArt dan Charts

Salah satu fitur Power Point yang sangat bermanfaat dan wajib dikuasai oleh setiap karyawan adalah SmartArt and Charts. Keduanya adalah fitur yang berfungsi untuk menyajikan data dan informasi secara visual.

SmartArt membantu membuat diagram dan grafik yang menarik untuk menjelaskan hubungan atau proses secara visual. Sementara itu, Charts memungkinkan kita untuk menampilkan data dalam bentuk grafik seperti bar chart, pie chart, dan lainnya. 

Jadi, kita bisa membuat informasi yang kompleks menjadi lebih mudah dipahami oleh audiens. Contohnya, kita bisa mengubah data angka-angka dalam tabel menjadi bentuk gambar grafik.

5. Collaboration dan Sharing

Dalam dunia kerja, kolaborasi adalah kunci. Pada versi terbaru di era digital ini, Power Point telah menyediakan fitur kolaborasi yang memungkinkan beberapa pengguna sekaligus untuk bekerja pada presentasi yang sama secara bersamaan.

Fitur ini akan sangat berguna ketika kita bekerja dalam tim, karena kita bisa saling berbagi ide untuk menyelesaikan tugas secara lebih cepat.

Selain itu, Power Point juga memungkinkan kita untuk berbagi presentasi melalui berbagai platform seperti email atau cloud storage (penyimpanan awan), sehingga memudahkan kita untuk memberikan akses file kepada rekan kerja atau klien.

6. Presenter Tools dan Notes

Berikutnya adalah fitur Presenter Tools yang juga dilengkapi dengan Notes (catatan). Sesuai namanya, ini memungkinkan kita untuk melihat catatan pembicara selama presentasi.

Sehingga, kita bisa menjaga alur presentasi dan memastikan bahwa kita tidak melewatkan poin-poin pembahasan penting. Selain itu, fitur ini juga bisa digunakan untuk mengatur timing dan transisi slide.

7. Presenter View dan Slide Show Options

Terakhir ada Presenter View, yaitu fitur yang membuat kita bisa melihat slide berikutnya, catatan pembicara, dan waktu presentasi di layar pribadi, sementara audiens hanya bisa melihat slide yang sedang ditampilkan.

Fitur ini tentunya sangat berguna untuk membantu menjaga ritme presentasi dan memastikan penyampaian kita tetap on track atau terpantau.

Tertarik untuk mempelajari lebih lanjut tentang lebih banyak fitur Power Point yang diperlukan dalam dunia kerja? Ikuti Program Training Presentasi Power Point, hanya di PasarTrainer!

Referensi