ISO 45001: Manfaat dan Implementasinya pada Perusahaan

ISO 45001 merupakan sebuah sertifikasi yang berperan penting dalam keselamatan dan kesehatan kerja atau disebut K3. Sertifikasi ini dianggap sebagai langkah awal untuk memastikan keselamatan dan kesehatan para karyawan di lingkungan kerja. 

Dengan adanya sertifikasi ini, perusahaan memiliki panduan yang jelas dan terstruktur mengenai standar keselamatan dan kesehatan di lingkungan kerja. Perusahaan juga dapat memitigasi risiko dan melindungi kesejahteraan para pekerja dengan lebih baik.

Apa itu Sertifikasi ISO 45001?

Sebelum lanjut mengetahui manfaat dan implementasinya pada perusahaan. Mari kita kenali terlebih dahulu lebih jauh mengenai sertifikasi ini.

Sertifikasi ISO 45001 merupakan sebuah standar internasional yang menetapkan syarat untuk manajemen kesehatan dan keselamatan kerja (K3). Standar ini menyediakan panduan kerangka kerja bagi perusahaan agar dapat mengelola risiko dan meningkatkan performa K3. 

Standar ini mencakup kebijakan, tujuan, perencanaan, implementasi, operasi, audit, hingga tinjauan K3. Adapun elemen yang menjadi kuncinya yaitu partisipasi pekerja, komitmen pemimpin, penilaian risiko dan identifikasi bahaya, perencanaan darurat, kepatuhan hukum, investigasi insiden, serta perbaikan secara berkelanjutan.

Manfaat ISO 45001

Standar internasional ini menggunakan metodologi Plan-Do-Check-Act dalam mengelola K3. Adapun manfaatnya yaitu sebagai berikut:

1. Meminimalisir Risiko Kecelakaan Kerja

Standar K3 internasional memberikan kerangka kerja yang sistematis untuk mengidentifikasi, mengendalikan, dan mengurangi risiko yang dapat menyebabkan kecelakaan kerja. 

Dengan penerapan standar ini, perusahaan dapat melakukan evaluasi risiko secara rutin dan menerapkan langkah-langkah pencegahan yang efektif. 

2. Meningkatkan Kepatuhan Hukum

Dengan adanya standar yang pasti, perusahaan akan terdorong untuk mematuhi peraturan dan hukum terkait K3 yang berlaku. Dengan mengikuti standar ini, perusahaan dapat memastikan bahwa mereka selalu up-to-date dengan peraturan terbaru dan terhindar dari sanksi hukum. 

3. Meningkatkan Performa Kerja

Manfaat ISO 45001 berikutnya yaitu mendorong penerapan praktik kerja yang sehat dan aman, sehingga dapat meningkatkan produktivitas para pekerja. Ketika karyawan merasa aman dan terlindungi di tempat kerja, mereka cenderung lebih fokus dan produktif. 

4. Reputasi Perusahaan Meningkat

Perusahaan yang menerapkan standar K3 internasional menunjukkan komitmen mereka terhadap keselamatan dan kesehatan karyawan. Hal ini dapat meningkatkan reputasi perusahaan di mata pelanggan, mitra bisnis, dan masyarakat umum. 

Reputasi yang baik ini tidak hanya membantu menarik tenaga kerja terbaik, tetapi juga membuka peluang bisnis baru dan memperkuat hubungan dengan pihak-pihak tertentu yang mungkin diperlukan.

5. Menekan Risiko dan Biaya

Dengan mengidentifikasi dan mengelola risiko sesuai standar, standar K3 internasional ini dapat membantu perusahaan untuk mengurangi kemungkinan terjadinya insiden yang mengakibatkan kerugian finansial. 

Selain itu, standar ini juga membantu dalam mengoptimalkan sumber daya yang ada dan mengurangi biaya akibat kecelakaan kerja, seperti biaya medis, ganti rugi, dan kehilangan produktivitas.

Implementasi ISO K3 Internasional pada Perusahaan

Untuk mengimplementasikan standar K3 internasional ini pada perusahaan, diperlukan beberapa tahapan agar manajemen K3 lebih efektif. Adapun langkah-langkahnya yaitu sebagai berikut:

1. Tentukan Perencanaan dan Kebutuhan

Langkah pertama dalam implementasi standar K3 internasional yaitu menentukan perencanaan dan kebutuhan perusahaan. Hal ini mencakup penyusunan tim, penetapan lingkup, analisis risiko, hingga perencanaan tindakan. 

Perusahaan dapat menyusun tim yang dapat mengawasi penerapan standar ISO. Selanjutnya, tentukan area mana saja yang akan menerapkan standar ini. Analisis risiko K3 yang mungkin terjadi serta evaluasi dampaknya. Selanjutnya, rencanakan tindakan yang konkrit untuk mengurangi risiko tersebut.

2. Dokumentasi

Dokumentasi merupakan langkah penting dalam implementasi standar K3 internasional. Perusahaan harus membuat dan memelihara berbagai dokumen yang mendukung sistem manajemen K3. Hal ini mencakup kebijakan K3, prosedur operasional standar, dan catatan terkait pelaksanaan K3. 

Dokumentasi ini tidak hanya membantu perusahaan dalam mengontrol dan memonitor sistem K3, tetapi juga menjadi bukti kepatuhan terhadap standar K3 internasional tersebut. 

3. Pelatihan dan Kesadaran K3

Setelah kebijakan dan prosedur ditetapkan, perusahaan perlu memastikan bahwa semua karyawan memiliki pemahaman yang baik tentang K3. Pelatihan dan kesadaran K3 sangat penting untuk memastikan semua karyawan mengetahui peran dan tanggung jawab mereka dalam menjaga keselamatan dan kesehatan kerja. 

Pelatihan K3 dapat diselenggarakan bagi semua karyawan, termasuk manajemen agar mereka memiliki pemahaman yang baik terkait risiko, pencegahan, dan tugas masing-masing.

4. Implementasi dan Operasional

Implementasi dan operasional melibatkan penerapan kebijakan dan prosedur K3 dalam aktivitas sehari-hari perusahaan. Hal ini mencakup pengendalian operasional, penilaian risiko, serta penerapan tindakan pencegahan untuk mengurangi risiko kecelakaan dan cedera. 

Evaluasi hasil pemantauan, cari tahu kelemahan, dan terus lakukan perbaikan terkait standar K3 yang sudah diterapkan untuk meminimalisir risiko lebih besar.

5. Audit Internal

Audit akan dilakukan oleh tim internal yang sudah terlatih untuk memastikan bahwa semua kebijakan dan prosedur dilaksanakan dengan benar. Hasil dari audit internal akan digunakan untuk mengidentifikasi bagian mana yang perlu diperbaiki dan memastikan bahwa sistem K3 berjalan sesuai dengan standar internasional.

6. Sertifikasi Eksternal

Langkah terakhir yaitu sertifikasi eksternal. Perusahaan perlu bekerja sama dengan lembaga sertifikasi yang diakui untuk melakukan audit eksternal. Jika sistem manajemen K3 memenuhi semua persyaratan, perusahaan akan mendapatkan sertifikat sebagai tanda kepatuhan terhadap standar K3 internasional ini.

Penerapan ISO K3 internasional memiliki peran yang sangat penting dalam menjaga keselamatan dan kesehatan kerja para karyawan. Agar dapat mengenali standar ini lebih jauh, mari ikuti berbagai Pelatihan ISO bersama Pasar Trainer. Salah satu yang dapat diikuti yaitu Pelatihan ISO, termasuk ISO 45001 mulai dari standar, implementasi, hingga audit.

Referensi