Kenali! 5 Metode dalam Project Management Terpopuler yang Bantu Maksimalkan Pekerjaan

Merasa kesulitan mengatur pekerjaan dalam tim? 5 metode dalam project management ini siapa tahu bisa jadi solusi untuk membantu memaksimalkan pekerjaan.

Seiring perkembangan zaman dan teknologi, saat ini ada banyak metode yang bisa dimanfaatkan untuk mengatur project management. Kita bisa memilih jenis metode yang sesuai dengan kebutuhan dan keadaan tim.

Nah, dalam artikel kali ini kita akan membahas tentang 5 metode project management terpopuler yang paling efektif untuk membantu mengatur pekerjaan. Yuk, simak informasi lengkapnya!

Mengapa Metode dalam Project Management Penting?

Metode dalam project management diperlukan sebagai pedoman untuk melaksanakan tahapan pengerjaan proyek dari awal sampai akhir. Dengan kerangka kerja yang jelas, akan lebih mudah bagi manajer proyek untuk memecah tugas yang komplek dan mengelolanya serta memastikan tim lebih terorganisir.

Memilih metode project management yang tepat dapat meningkatkan komunikasi dan kolaborasi tim. Hasilnya alokasi sumber daya akan lebih tepat, mempermudah melacak kemajuan proyek hingga mengurangi risiko proyek berjalan tidak sesuai rencana.

5 Metode dalam Project Management yang Paling Populer

Ada banyak jenis dan metode dalam project management yang bisa diterapkan untuk mengerjakan proyek. Masing-masing metode memiliki kerangka kerja serta pendekatan yang berbeda dalam mencapai tujuan proyek.

Nah, berikut ini 5 metode project management terpopuler yang bisa kita coba:

1. Waterfall

Waterfall merupakan salah satu metode manajemen proyek tertua di dunia. Metode ini melibatkan penyelesaian tugas secara berurutan. Setiap tugas akan disusun berdasarkan tugas sebelumnya jadi anggota tim harus menyelesaikan tugas pertama agar bisa melanjutkan tugas selanjutnya.

Metode Waterfall memiliki tahapan yang ketat yaitu awal, tengah dan akhir yang jelas. Industri yang biasa menggunakan metode project management jenis ini antara lain manufaktur, pengembangan perangkat lunak, kesehatan dan keuangan.

2. Agile

Metode project management terpopuler yang selanjutnya adalah Agile. Metode ini biasanya digunakan pada proyek yang membutuhkan fleksibilitas dan kemampuan adaptasi tinggi antar sesama tim agar bisa menyesuaikan perubahan yang terjadi.

Metode Agile cocok diterapkan pada lingkungan proyek yang bergerak cepat termasuk perubahan tren pasar, kebutuhan klien hingga faktor eksternal. 

Beberapa industri yang cocok dengan metode manajemen proyek jenis ini antara lain pengembangan perangkat lunak, agen pemasaran, dan layanan keuangan.

3. Kanban

Rekomendasi metode terpopuler dari 5 metode dalam project management yang selanjutnya adalah Kanban. Metode ini sebenarnya merupakan hasil mengembangan dari metode Agile.

Pendekatan metode Kanban adalah setiap tugas harus diselesaikan tepat waktu untuk menghindari kemacetan dan meningkatkan efisiensi. Industri yang cocok menggunakan metode project management ini antara lain pelayanan kesehatan, manufaktur dan pengembangan perangkat lunak.

4. Scrum

Metode scrum sangat efektif untuk diterapkan pada proyek pengembangan produk yang komplek dan membutuhkan umpan balik yang berkelanjutan. Metode ini menawarkan kerangka kerja yang membutuhkan penyesuaian cepat.

Industri yang paling cocok menggunakan metode project management Scrum antara lain pengembangan perangkat lunak, konsultasi dan pemasaran. Tim dalam industri ini membutuhkan adaptasi dengan umpan balik klien serta permintaan pasar yang terus berkembang.

5. Lean

Satu lagi dari 5 metode dalam project management yang paling populer adalah Lean. Metode ini dirancang untuk memaksimalkan nilai, efisiensi dan ketepatan.

Metode Lean berfokus pada peningkatan berkelanjutan serta menghilangkan tahapan yang tidak perlu. Metode ini dapat membantu tim untuk mengoptimalkan sumber daya dan menyederhanakan proses. 

Industri yang cocok dengan metode ini antara lain konstruksi, logistik dan perencanaan acara.

Cara Memilih Metode Project Management yang Tepat untuk Bisnis

Setiap jenis metode project management memiliki karakteristik dan kerangka kerja yang berbeda-beda. Maka dari itu, penting pastikan memilih metode yang tepat agar hasil proyek bisnis bisa lebih efektif dan efisien.

Berikut ini cara memilih metode yang tepat dari 5 metode dalam project management:

1. Pahami Kebutuhan Proyek

Sebelum memilih metode manajemen proyek, pahami dulu kebutuhan proyek. Kita bisa mengumpulkan informasi mulai dari kebutuhan anggaran, tujuan proyek, kompleksitas proyek hingga peran anggota tim.

2. Bandingkan Beberapa Metode

Untuk mendapatkan metode yang tepat, kita bisa membandingkan beberapa metode terlebih dahulu. Caranya buat perbandingan pro dan kontra untuk setiap jenis metode dan pilih yang paling sesuai dengan kebutuhan proyek.

3. Pertimbangkan Risiko dan Manfaatnya

Berdasarkan perbandingan yang sudah dibuat, kita bisa membuat pertimbangan terkait risiko dan peluang keberhasilannya. Pilih metode yang memiliki potensi keberhasilan pang tinggi. 

Kembangkan Kemampuan Project Management Bersama PasarTrainer

Memilih salah satu dari 5 metode dalam project management terpopuler bukan hal yang mudah karena perlu disesuaikan dengan kebutuhan proyek. Maka dari itu, pahami dulu satu persatu metode tersebut agar bisa memilih yang paling tepat.

Tingkatkan kemampuan manajemen proyek dengan Pelatihan Project Management di PasarTrainer. Program ini dapat meningkatkan keterampilan perencanaan, pelaksanaan dan penyampaian proyek yang sukses untuk mencapai tujuan bisnis yang optimal.

Referensi: