Kenali Apa Itu Inhouse Training Dan Mengapa Harus In House Training

Pelatihan in-house, atau pelatihan internal, adalah jenis pelatihan korporat yang melibatkan penggunaan keahlian dan sumber daya perusahaan sendiri. Kegiatan pelatihan karyawan dilakukan oleh staf internal dan karyawan. Pelatihan mengacu pada pengajaran keterampilan atau pengetahuan terkait pekerjaan kepada karyawan dengan tujuan meningkatkan efisiensi dan produktivitas mereka dan organisasi secara keseluruhan.

Apa manfaat dari Inhouse Training?

1. Menghemat waktu dan biaya pelatihan

Perusahaan pelatihan seperti pasartrainer.com hanya perlu mengirimkan pelatih kepada Anda daripada menyiapkan lingkungan, biaya per delegasi seringkali lebih rendah daripada kursus terjadwal publik. Akibatnya, penghematan yang wajar dimungkinkan.

2. Menghemat biaya transportasi karyawan dan anak perusahaan lainnya

Anda tidak bertanggung jawab atas biaya transportasi dan kemungkinan penginapan untuk membawa para karyawan Anda ke pusat pelatihan. Dengan harga bahan bakar yang begitu mahal dan pusat pelatihan yang terkadang berlokasi di kota besar yang penginapannya paling mahal, inhouse training mungkin akan menghemat lebih banyak uang.

3. Pelatihan Terkonsentrasi

Saat Anda menjalankan kursus in house training untuk satu pelanggan, biasanya Anda dapat memfokuskan pelatihan pada topik dan keterampilan tertentu yang penting bagi perusahaan Anda. Kursus publik dan e-learning seringkali bersifat umum, menawarkan kepada perusahaan dari semua ukuran dan sektor. Contoh dari pelatihan terkonsentrasi yaitu sertifikasi BNSP Skema Operator K3.

4. Fleksibel

Mungkin sulit mengatur pelatihan untuk sekelompok orang yang semuanya memiliki jadwal dan komitmen sendiri. Namun, memiliki kelas pelatihan In House di tempat Anda sendiri dapat membuat segala perencanaan yang dibuat berjalan sesuai jadwal orang jauh lebih mudah karena Anda menghilangkan masalah logistik dan memastikan bahwa setiap kandidat dapat segera dihubungi jika ada sesuatu masalah yang muncul.

5. Menggunakan contoh pekerjaan saat ini

Inhouse training berarti bahwa program dapat disesuaikan untuk mengatasi masalah spesifik Anda dengan menggunakan contoh kehidupan nyata, memastikan dampak maksimal. Peserta akan dapat mengerjakan pekerjaan saat ini atau contoh pekerjaan yang relevan dengan posisi mereka, daripada contoh umum.

6. Meningkatkan komunikasi internal dalam organisasi dan membangun tim

Memiliki ruangan yang penuh dengan delegasi dari semua departemen dan tingkatan dapat membantu mendorong kolaborasi. Ini adalah kejadian yang sangat baik karena seringkali dalam pembelajaran sosial pembelajaran paling banyak terjadi ketika ide-ide dipantulkan satu sama lain. Ini kemungkinan besar akan menghasilkan moral pekerja yang lebih tinggi serta peningkatan kesadaran dan pemahaman tentang pekerjaan masing-masing. Selain itu, in house training juga dapat membangun tim yang terintegrasi karena memiliki pemahaman yang sama pasca melakukan pelatihan khusus, sehingga dengan tim yang telah terintegrasi ini akan lebih memaksimalkan potensi para karyawan untuk mencapai tujuan perusahaan yang lebih besar.

Langkah-langkah merancang Inhouse Training

Perusahaan menerapkan pelatihan mereka sendiri pelatihan in-house atau program pelatihan internal untuk memenuhi kebutuhan bisnis khusus mereka. Oleh karena itu, merancang program pelatihan in-house bergantung pada banyak faktor seperti ukuran organisasi, jumlah peserta pelatihan, jumlah pelatih, hasil pelatihan yang diinginkan, dll. Berikut adalah beberapa poin penting yang perlu dipertimbangkan untuk membantu perusahaan merancang program in house training:

1. Melakukan penilaian kebutuhan

Untuk merancang program pelatihan in-house, perusahaan pertama-tama perlu melakukan Analisis Kebutuhan Pelatihan. Di sini, beberapa pertanyaan penting untuk dipertimbangkan adalah apakah perusahaan memerlukan program pelatihan satu kali atau reguler, dan masalah utama apa yang ingin ditingkatkan oleh pelatihan in-house.

2. Desain perangkat

Untuk merancang program in house training yang sukses, perusahaan perlu memutuskan apa yang akan disertakan dalam perangkat program, mempertimbangkan sumber daya yang diperlukan untuk mengembangkan alat ini, dan bagaimana pengawas prosesnya. Materi pelatihan microlearning ini banyak bentuknya, antara lain presentasi, seminar, workshop, penilaian berkala, ujian, dan lain sebagainya.

3. Validasi program pelatihan

Sebelum meluncurkan program pelatihan in-house baru, perusahaan terlebih dahulu perlu memvalidasi program tersebut. Perusahaan dapat menggunakan karyawan saat ini sebagai kelompok fokus. Mengevaluasi kekuatan dan kelemahan program in house training dengan kelompok kecil dan mengimplementasikan perubahan yang diperlukan pada program pada tahap awal.

4. Melatih para pelatih

Penting agar pelatih yang menyampaikan program pelatihan in-house melakukannya dengan perlengkapan lengkap. Oleh karena itu, pelatih mungkin memerlukan pelatihan sebelumnya dari manajer SDM internal, atau memiliki pelatih eksternal untuk membantu pelatihan dan penyiapan pelatih.

Pelatihan in-house memberikan manfaat bagi pemilik bisnis dan karyawan yang tidak tersedia saat karyawan mengikuti program pelatihan atau konferensi eksternal. Karyawan mengkonsolidasikan pembelajaran mereka dengan melatih karyawan lain, yang terjadi secara lebih organik. Periksa Inhouse Training kami di pasartrainer.com yang dibuat khusus untuk tim atau departemen Anda. Kami akan menilai kebutuhan Anda dan membantu Anda menentukan jenis lokakarya, metode penyampaian, dan fasilitator yang paling baik membantu Anda mencapai target pembelajaran.

Referensi

Ali, E. Y., & Takdir, M. (2021). Penyelenggaraan Program In-House Training Sebagai Upaya Membentuk Guru Profesional. Jurnal Manajemen Pendidikan Islam, 4(2), 457-470. http://dx.doi.org/10.30868/im.v4i02.1783

Halimah, A. (2020). In House Training Sebagai Upaya Untuk Meningkatkan Kompetensi Guru Dalam Menyusun Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (RPP) Di SDN No. 59/IX Penyengat Olak. Jurnal Literasiologi: Literasi Tentang Ke-Indonesiaan, 3(3). https://doi.org/10.47783/literasiologi.v3i3.102

Saleh, A. (2023). In House Training: Pengertian, Tujuan, dan Waktu Pelaksanaan. Strategy & Operation. Diakses pada 5 April 2023 dari: https://blog.pasartrainer.com/inhouse-training-pengertian-tujuan-waktu-pelaksanaan/

Zakam, F. (2021). The Advantages of In-house Training. GLC. Diakses pada 5 April 2023 dari: https://glceurope.com/blog/the-advantages-of-in-house-training#