Langkah Sederhana Kelola Email Kantor, Bebas dari Serangan Hacker!

Email kantor sering menjadi pintu masuk utama dari serangan hacker. Ada banyak hal yang bisa dicuri seperti data pelanggan, akses kontak, hingga rahasia dan pesan penting. Inilah mengapa kita harus mulai kelola email dengan benar.

Keamanan email tidak hanya menjadi tanggung jawab satu orang. Semua karyawan perlu menerapkan SOP dan aturan yang sesuai untuk mengamankan data dan mencegah hacker masuk dengan mudah. 

Semua upaya menyelamatkan email dari serangan hacker bisa kita lakukan dengan langkah dan pencegahan berikut!

Penyebab Email Rentan Terkena Serangan Hacker

Sebelum melakukan upaya pemulihan, pencegahan tentu jadi langkah awal yang perlu dipraktikkan. Mari mulai aware dengan berbagai penyebab berikut untuk mengantisipasi masalah yang bisa terjadi.

1. Tak Sengaja Mengakses Link Phising

Link dengan tujuan dan sumber tidak jelas banyak bermunculan di folder spam. Jika tidak hati-hati, kita bisa tak sengaja mengaksesnya dan umpan dari hacker pun berhasil menyerang. 

Malware, phishing, menjadi kejahatan cybersecurity yang harus dihindari. Data seperti akses akun, finance, hingga data pribadi bisa dicuri. Untuk itu, rutin membersihkan spam dan cek mana saja pesan mencurigakan bisa dilakukan.

2. Kata Sandi Sama dengan Berbagai Akun Lain

Sering terjadi di perusahaan, penggunaan kata sandi yang mirip atau sama memudahkan hacker menembus keamanan. Memang, hal ini dilakukan untuk memudahkan karyawan. Tapi, langkah ini sangat berisiko.

Jika salah satu akun terkena hack, maka akun lain dapat terkena dengan mudah. Potensi pencurian data yang lebih besar pun dapat terjadi.

3. Lupa Logout di Fasilitas Umum

Sekarang ini banyak fasilitas umum seperti working space maupun kantor sewa untuk memudahkan pekerjaan. Jika tidak teliti, banyak orang lupa logout akun email kantor sehingga berpotensi diakses orang lain. 

Akun yang tertaut di komputer umum bisa disalahgunakan. Oknum tidak bertanggungjawab ataupun hacker akan menemukan celah untuk melakukan hal-hal merugikan. 

Kelola email dan akun dengan baik dan teliti adalah hal wajib. Jika kelalaian di atas sampai terjadi, perusahaan kita bisa merugi dan kehilangan kepercayaan pelanggan. 

Langkah Sederhana Mencegah Email Kantor Terkena Serangan Hacker

Mencegah kejahatan cyber bisa dimulai dengan hal sederhana. Tak perlu sistem rumit, beberapa langkah ini sangat efektif dan tepat untuk memberi keamanan ekstra! Ayo lakukan sebelum malware menyerang!

1. Aktifkan Verifikasi yang Aman

Sekarang, verifikasi 2 langkah menjadi fitur keamanan email yang sangat menguntungkan. Kita bisa meningkatkan keamanan akun dengan kode verifikasi. Hal ini mencegah email diretas dengan mudah oleh hacker.

2. Hindari Aplikasi Tidak Resmi

Meski email aman serangan hacker dari luar, virus atau malware dari aplikasi tak resmi malah bisa membahayakan dari dalam. Aplikasi seperti ini sangat rentan dimasuki virus dan menginfeksi komputer. 

Jarang disadari, tapi hal ini banyak terjadi. Email yang sudah diatur dengan aman malah terkena serangan dari dalam. Inilah pentingnya memakai aplikasi resmi dan mengundur dari laman yang resmi.

3. Lakukan Pembaruan Sistem

Masih berkaitan dengan langkah sebelumnya, kita perlu melakukan pembaruan berkala untuk mengamankan email dan data perusahaan. Pembaruan ini mendukung aplikasi untuk meningkatkan versi yang lebih baik. 

Perbaikan bug, security, dan fitur lain memungkinkan virus tak mudah masuk. Contoh aplikasi yang harus diupdate secara berkala adalah chrome, antivirus, dan tentu saja Gmail.

4. Hindari Email Mencurigakan

Salah satu ciri email mencurigakan yaitu berisi pesan yang mendorong kita untuk membacanya. Setelah mengklik email tersebut, kita bisa terkecoh dan mengikuti arahan hacker.

Jika email tidak dikenal dan tidak memiliki subjek yang jelas, tetaplah waspada. Jangan sampai kita membuka lampiran dengan sembarangan karena hal ini bisa menjadi modus baru.

5. Perbarui Kata Sandi

Meski cukup merepotkan, memperbarui kata sandi secara berkala adalah langkah efektif menghindari serangan hacker. 

Apalagi jika kita memasang sandi yang rumit, keamanan pun semakin terjamin. Langkah ini bisa dilakukan dalam kurun waktu satu bulan hingga enam bulan sekali sesuai kebutuhan dan potensi ancaman.

Email menjadi aset penting perusahaan. Disini terdapat draft pesan dan berbagai informasi penting yang seharusnya dijaga dengan baik. Namun, kejahatan cybersecurity memang menjadi hal yang harus diwaspadai.

Kelola Email dan Amankan bersama Program Pelatihan PasarTrainer!

Kini, kita bisa mempelajari tentang keamanan sistem dan mencegah email disalahgunakan bersama pelatihan Cyber Security and Data Privacy Protection Content di PasarTrainer.

Pelatihan ini bisa meningkatkan kewaspadaan kita akan bahaya malware dan hacker bagi informasi penting perusahaan. PasarTrainer sebagai vendor training terpercaya akan membuka pengalaman dan wawasan baru untuk mendukung pekerjaan kita. 

Kelola email dengan tepat dan siap mengamankan data perusahaan? Mari bergabung sekarang dengan pelatihan Cybersecurity yang mendalam dan berbagai pelatihan penting lainnya sekarang di PasarTrainer!

Referensi: