Manfaat dan Tujuan Orientasi Karyawan Baru di Perusahaan

Ketika kita diterima kerja dalam suatu perusahaan, umumnya kita perlu melewati masa orientasi karyawan baru. Mengapa orientasi untuk karyawan baru ini penting untuk dilakukan?

Dalam artikel ini kita akan mengulas sama-sama mengenai manfaat dan tujuan orientasi karyawan baru. 

Definisi Orientasi Karyawan Baru 

Orientasi adalah suatu program yang diformulasikan agar dapat membantu karyawan untuk mengenal perusahaan. Isinya mengenai informasi dan juga pemahaman soal perusahaan. 

Dengan mengikuti orientasi ini karyawan baru akan mengetahui berbagai tujuan perusahaan, visi misi, sejarah, kebijakan, prosedur, kondisi budaya, sosial, hingga aturan yang ditetapkan oleh perusahaan. 

Selain itu karyawan baru juga akan mengetahui berbagai manfaat yang bisa diperoleh ketika bergabung dengan organisasi atau perusahaan tersebut. 

Tidak hanya itu, karyawan baru juga akan lebih mengenal pekerjaan, tanggung jawab, rekan kerja, hingga tempat di mana mereka akan bekerja. 

Tujuannya agar karyawan baru bisa bekerja secara nyaman bersama tim, departemen, hingga peran baru yang kita dapatkan di perusahaan. 

Umumnya orientasi karyawan baru dilakukan oleh tim HR, supervisor, atau bahkan keduanya. 

Ada juga pelatihan yang disebut dengan OJT atau on the job training. Untuk OJT ini diperuntukkan bagi karyawan yang mengisi posisi tertentu. Maka dari itu training dan skill yang diajarkan dalam OJT akan disesuaikan dengan jabatan dan posisi karyawan baru tersebut. 

Umumnya OJT dilakukan dengan cara learning by doing, yakni melatih karyawan baru untuk mempelajari job desk sambil menjalankannya.

Tujuan Orientasi Karyawan Baru 

Sedikit disinggung di atas mengenai tujuan orientasi karyawan baru. Berikut penjelasan lebih detailnya:

1. Memperkenalkan lingkungan kerja.
2. Mencegah terjadinya gangguan psikologis terhadap karyawan baru ketika di lingkungan kerja yang berbeda dan baru.
3. Memastikan interaksi dan produktivitas berjalan dengan cepat. 
4. Kepercayaan diri karyawan baru lebih meningkat. 
5. Mempersiapkan mental karyawan baru. Terutama untuk kita yang baru saja lulus atau baru memasuki dunia kerja. 
6. Memberitahu berbagai kebijakan dan aturan yang ditetapkan perusahaan. Sehingga meminimalisir terjadinya kesalahan yang dilakukan karyawan baru. 
7. Proses sosialisasi di antara karyawan dapat terjadi lebih singkat. Sehingga karyawan baru dan lama dapat segera bekerja secara bersama-sama. 
8. Memberikan edukasi kepada karyawan baru tentang pentingnya peran kita di dalam perusahaan tersebut. 
9. Mengurangi risiko terjadinya kekacauan saat karyawan baru akhirnya menerima tugas dan tanggung jawabnya.

Manfaat Orientasi Karyawan Baru 

Sementara itu untuk manfaat orientasi adalah antara lain:

1. Membantu Karyawan Baru Lebih Mudah Beradaptasi 

Memasuki lingkungan baru tidak mudah bagi karyawan baru karena kita harus beradaptasi. Bahkan untuk orang tertentu, ada yang memilih diam atau menyendiri karena merasa takut tidak dapat beradaptasi. 

Inilah fungsi dari orientasi karyawan baru. Dengan demikian kita sebagai karyawan baru bisa mendapatkan waktu untuk mengobservasi lingkungan kerja. 

Walaupun memang tidak bisa hanya sehari dua hari, paling tidak kita tetap mendapatkan gambaran. 

Saat karyawan sudah beradaptasi, maka akan lebih nyaman dengan lingkungan. Adaptasi menjadi kunci sistem bekerja yang berjalan dengan baik. 

2. Agar Karyawan Baru Lebih Paham Jobdesk 

Walaupun kita sebagai karyawan baru sudah mengetahui job desk karena pernah dilakukan di kantor sebelumnya, orientasi tetap dilakukan. 

Alasannya karena ada perbedaan dan perlu disesuaikan dengan skala, industri, dan produk yang diproduksi oleh perusahaan. 

Orientasi akan memberikan informasi tentang tugas apa saja yang perlu dikerjakan. Tujuannya agar karyawan baru mengetahui apa yang harus dilakukan untuk menyelesaikan pekerjaan. 

Biasanya tim HR akan membuatkan list of task agar karyawan baru lebih mudah memahami peran secara detail. Apalagi jika baru memasuki dunia kerja. Karyawan akan terbantu sekali dengan list of task tersebut. 

3. Memahami Perusahaan dengan Lebih Detail 

Melalui orientasi, kita sebagai karyawan baru akan lebih memahami tujuan dan juga sejarah pendirian perusahaan. Bahkan kita juga bisa mendapatkan informasi mengenai target perusahaan. 

Dengan mengetahui informasi tersebut, kita dapat tergerak untuk membantu mencapai target yang ditetapkan.

Selain itu, kita akan lebih paham peran kita dalam pengembangan perusahaan jika pekerjaan yang dikerjakan sesuai keinginan perusahaan. 

4. Agar Karyawan Lebih Mudah Bersosialisasi 

Setiap karyawan mempunyai keterampilan komunikasi yang beragam dan berbeda-beda. Ada yang bisa membangun komunikasi dengan mudah, ada yang butuh waktu. 

Karena komunikasi adalah hal penting dalam kerja tim, maka orientasi karyawan baru ini penting untuk membantu kita beradaptasi.

Komunikasi yang terjalin baik bisa mempermudah pekerjaan sehingga hasil yang diberikan pun maksimal. 

5. Meningkatkan Produktivitas Karyawan Baru 

Kerja sama tim yang bagus akan membawa kepada meningkatnya produktivitas perusahaan. Nah untuk mencapainya, produktivitas karyawan juga harus stabil dan baik. 

Orientasi karyawan baru akan membantu kita untuk lebih paham pekerjaan. Sehingga mendorong produktivitas individual maupun perusahaan itu sendiri kedepannya.

Dalam mengadakan kegiatan orientasi karyawan, PasarTrainer memiliki sebuah service yang bernama Training Management System atau TMS, yang merupakan manajemen training lengkap untuk pengembangan baik untuk karyawan baru maupun untuk mempersiapkan leader - leader baru di perusahaan seperti MT, ODP, dan LDP.

PasarTrainer juga memiliki banyak program pelatihan lainnya yang bisa kamu lihat secara detail baik sylabus maupun trainer yang mengajar, hanya di PasarTrainer.com.

Referensi: