Mari Mengenal SAP, Keunggulan, serta Manfaatnya

Setiap perusahaan tentu memiliki banyak elemen penting yang perlu dimanajemen dengan baik. Dalam hal ini, alat manajemen yang tepat tentunya sangat diperlukan, misalnya dengan SAP. Maka dari itu, penting bagi kita untuk mengenal SAP beserta keunggulan dan manfaatnya.

Ulasan kali ini akan membahas terkait hal-hal tersebut. Simak sampai tuntas dan mari memastikan bahwa manajemen perusahaan kita dapat berjalan secara optimal dan terstruktur.

Apa itu SAP?

SAP adalah singkatan dari System Application and Processing, atau dalam bahasa Indonesia artinya yakni aplikasi sistem dan pemrosesan.

Untuk lebih jelasnya, SAP merupakan software yang berfungsi untuk mengatur keberlangsungan perusahaan supaya berjalan dengan terstruktur dan optimal. Selain itu, SAP juga berguna untuk mengatur berjalannya pemrosesan dalam perusahaan.

SAP menjadi alat yang sangat penting untuk perusahaan, sebab sangat membantu berjalannya operasional dan integrasi. Tentunya, jika dibandingkan dengan sistem pengaturan manual, sistem ini jauh lebih mudah dan praktis, serta dapat meminimalisir adanya human error.

Keunggulan Memakai SAP

Setelah memahami tentang apa itu SAP, kini saatnya kita ketahui apa saja keunggulan dari SAP ini, antara lain yakni sebagai berikut:

1. Hanya Terdapat Satu Data

Jika kita memakai SAP, maka hanya akan ada satu daya yang terhimpun. Data tersebut tidak dapat diduplikasi. Jadi, kerahasiaan data perusahaan pun lebih terjamin, sehingga dapat meminimalisir berbagai praktik yang tidak diharapkan.

2. Sistem yang Konsisten

Keunggulan kedua dari SAP yakni adanya praktik yang konsisten. Hal ini berlaku baik untuk kepentingan di dalam satu divisi, maupun berbagai administrasi dan keperluan antara satu divisi dengan divisi lainnya.

3. Fleksibel dan Otomatis

Sistem ini memungkinkan kita untuk melakukan berbagai monitoring proyek secara otomatis. Dengan demikian, maka pelaporan pun dapat disampaikan secara lebih fleksibel, namun tetap terstruktur.

4. Adanya Standardisasi

Keunggulan memakai SAP yang selanjutnya yakni adanya standardisasi. Setiap proses operasional dari bisnis yang telah dimasukkan ke dalam sistem, akan menerapkan standar perusahaan yang telah ditetapkan.

5. Terintegrasi dengan E-commerce

Saat ini, e-commerce telah menjadi bagian penting dalam kehidupan banyak orang, sehingga penting untuk menjadi perhatian perusahaan. Untungnya, sistem SAP telah terintegrasi dengan e-commerce sehingga kita bisa memanfaatkannya secara optimal.

6. Meminimalisir Human Error

Dengan memanfaatkan SAP, maka berbagai kesalahan karena kelalaian karyawan, atau yang bisa disebut sebagai human error, dapat diminimalisir. Data yang tersimpan akan akurat sebagaimana yang telah dimasukkan. Proses administrasi perusahaan pun akan menjadi lebih rapi.

Manfaat Menggunakan SAP

Banyaknya perusahaan yang menggunakan SAP tentu saja bukan tanpa alasan, sebab sistem ini memiliki berbagai manfaat, antara lain:

1. Mengoptimalkan Efisiensi Operasional

Manfaat pertama dari SAP yakni dapat melakukan optimalisasi terhadap berbagai operasional perusahaan. Misalnya, dalam hal akuntansi, produksi, rantai pasok, hingga manajemen keuangan.

Dengan sistem otomatisasi, berbagai tugas dapat dilakukan secara lebih efisien. Konsistensi dan akurasi dalam setiap prosesnya juga lebih terjamin.

2. Meningkatkan Manajemen Sumber Daya Manusia

Terdapat modul yang berkaitan dengan manajemen sumber daya manusia, sehingga berbagai tata kelola terkait SDM dapat dilakukan dengan lebih optimal.

Misalnya, pengelolaan data karyawan, evaluasi kinerja, pelatihan, proses rekrutmen, dan berbagai keperluan lain.

Adanya informasi terpusat yang akurat dapat mempermudah pengelolaan atau manajemen SDM perusahaan. Dengan demikian, kita akan lebih mudah untuk melakukan alokasi SDM, peningkatan produktivitas, hingga identifikasi kebutuhan karyawan, termasuk kebutuhan pelatihan.

3. Lebih Cerdas dalam Mengambil Keputusan

Manfaat SAP selanjutnya yakni berkaitan dengan pengambilan keputusan untuk perusahaan. Tentunya, setiap saat ada banyak hal yang perlu dipertimbangkan dan ditetapkan. Untuk dapat mengambil keputusan yang paling tepat, maka kita perlu melihat data-data yang terkait.

Adanya penggunaan SAP dapat membuat berbagai data perusahaan terintegrasi dengan baik secara menyeluruh. Hal ini berlaku untuk data dari berbagai fungsi perusahaan dan berbagai departemen.

Jadi, ketika data tersebut diperlukan untuk pertimbangan dalam memutuskan sesuatu, kita dapat menggunakan data tersebut. Misalnya, data tentang evaluasi kinerja, identifikasi tren pasar, serta penyesuaian strategi. Dengan basis data yang akurat, maka kita akan lebih mudah untuk membuat keputusan yang tepat dan cerdas.

4. Memperkuat Integrasi Data

Aplikasi SAP dapat kita manfaatkan dengan baik untuk memperkuat integritas data. Kita bisa melakukan integrasi untuk setiap data yang diperlukan perusahaan, misalnya data produksi, keuangan, penjualan, SDM, rantai pasok, dan sebagainya.

Berbagai pelacakan juga dapat dimonitoring secara real-time, misalnya melacak arus kas, kinerja proyek, memonitor inventaris, dan sebagainya.

5. Meningkatkan Keamanan Data

SAP memiliki keamanan dengan tingkat tinggi, sehingga berbagai informasi perusahaan dapat dilindungi dengan baik.

6. Mengoptimalkan Komunikasi

Adanya integrasi data yang baik, dapat mengoptimalkan berbagai komunikasi yang dibutuhkan perusahaan. Misalnya, mempermudah pertukaran informasi antara satu departemen dengan departemen lainnya.

Itulah berbagai penjelasan tentang SAP yang sebaiknya kita pahami, sehingga dapat lebih optimal dalam manajemen perusahaan. Supaya kita bisa lebih mudah dalam mengaplikasikannya, segera daftarkan diri untuk program SAP Competency dari PasarTrainer.

Selain itu, kita juga bisa mengikuti berbagai pelatihan Office Management sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Mulai dari memahami fungsi SAP hingga menerapkannya dengan baik, akan lebih mudah kita lakukan jika telah mengikuti pelatihan dari PasarTrainer.

Referensi