Memahami Aplikasi Notion: Pengertian, Manfaat, dan Tips Menggunakannya
Aplikasi Notion sempat viral di media sosial. Aplikasi tersebut digunakan untuk membantu penggunanya menjadi lebih produktif.
Di dalam Notion juga tersedia berbagai fitur yang sangat bermanfaat. Mari kita bahas secara lengkap tentang aplikasi Notion ini agar bisa memaksimalkan fiturnya.
Apa Itu Aplikasi Notion?
Sedikit disinggung pada pembuka artikel ini, bahwa aplikasi Notion merupakan aplikasi yang menunjang produktivitas penggunanya karena dapat digunakan secara serba guna, mulai dari mengelola, mengatur, dan bahkan berkolaborasi dengan tim.
Melalui Notion, kita bisa membuat halaman web, jadwal, daftar tugas, database, dan dokumen yang terletak pada satu tempat saja. Jadi, tidak perlu bingung bagaimana cara menggunakan aplikasi ini, karena aplikasi tersebut dirancang agar mudah untuk digunakan siapa pun.
Karena sifatnya yang fleksibel itulah, Notion amat cocok kita gunakan untuk macam-macam kebutuhan. Misalnya, digunakan untuk mencatat tugas, manajemen proyek, penjualan, dan manajemen untuk konten.
Fitur-Fitur Pada Aplikasi Notion
Setelah mengetahui definisinya, berikut adalah beberapa fitur yang dimiliki Notion:
1. Fitur Basis Data atau Database
Dengan fitur ini, kita sebagai pengguna dapat membuat database sesuai keinginan karena baris dan kolomnya dapat kita sesuaikan sendiri. Database ini umumnya digunakan untuk memonitor tugas, proyek, event, atau informasi lainnya.
2. Fitur Page dan Blok
Fitur ini memungkinkan kita untuk membuat konten dengan lebih terstruktur. Jadi, setiap page bisa berisi macam-macam blok, misalnya ada to-do list, video, gambar, dan teks. Semuanya bisa kita susun sesuai dengan kebutuhan.
3. Fitur Progress Tracking
Notion bisa terintegrasi dengan time tracking dari pihak ketiga. Dengan demikian, Notion dapat membantu kita untuk mengelola waktu dan juga memonitor progress proyek maupun tugas dengan efisien.
4. Fitur Template
Kita bisa menggunakan berbagai template yang disediakan oleh Notion. Template tersebut untuk bermacam-macam kepentingan, misalnya jurnal harian hingga perencanaan proyek kita.
5. Fitur Berkolaborasi
Dengan fitur kolaborasi ini kita bisa berbagi halaman dan juga database dengan tim. Selain itu, kita juga bisa bekerja bersama-sama dengan real time dan bisa saling menuliskan komentar untuk satu sama lain.
6. Fitur API dan Integrasi
Notion juga dapat digunakan dengan Google Drive, Trello, dan Slack karena terdapat fitur integrasi ini. Fitur integrasi akan memudahkan kita untuk menghubungkan berbagai alur pekerjaan.
Berbagai Manfaat yang Dimiliki Notion
Dengan menggunakan aplikasi Notion, kita bisa mendapatkan berbagai manfaat, meliputi:
1. Mengorganisir Secara Terpusat
Notion dapat memudahkan penggunanya untuk menyimpan berbagai catatan, manajemen proyek, mengelola database, dan checklist maka kita tidak perlu memakai banyak jenis aplikasi.
Inilah yang membuat tugas lebih terorganisir secara terpusat. Ketika informasi tersedia dalam satu aplikasi, kita tidak akan kesulitan dalam mencari dan juga mengakses data yang kita butuhkan.
Sehingga pekerjaan akan lebih efektif dan efisien tanpa ada kekacauan akibat manajemen informasi yang berserakan.
2. Lebih Mudah Berkolaborasi
Fitur untuk berkolaborasi secara real time dapat dimanfaatkan untuk memudahkan tugas yang membutuhkan kolaborasi.
Kita bisa melihat berbagai perubahan yang terjadi di dalam proyek dan juga langsung berinteraksi dengan rekan kerja hanya dalam satu aplikasi.
Untuk berkomunikasi dengan efisien, kita bisa menggunakan fitur umpan balik dan komentar. Akhirnya, alur kerja pun menjadi lebih cepat dan mengurangi risiko terjadinya kesalahpahaman.
Kita juga bisa mengontrol siapa saja yang dapat mengedit dan melihat informasi dalam aplikasi ini. Tentunya, hal ini akan membantu kita dalam melindungi proyek dan data rahasia.
3. Akses Melalui Berbagai Platform
Notion merupakan aplikasi yang memiliki sifat multiplatform, maka kita bisa mengunduh aplikasi ini, baik melalui desktop maupun ponsel. Bahkan, kita juga bisa menggunakan Notion versi website tanpa perlu download aplikasinya terlebih dahulu.
4. Memiliki User Interface yang Mudah Dipakai
Sistem Kanban digunakan untuk Notion. Karena itulah visual Notion yang simple dan clean. Sehingga memiliki user interface yang ramah dan mudah digunakan oleh pengguna. Aplikasi ini mudah untuk dipelajari dan sangat cocok untuk para pemula.
Tips Menggunakan Notion
Bagi pemula, berikut adalah beberapa tips untuk menggunakan Notion:
- Kita bisa memulainya dengan menggunakan fitur template karena kita tidak perlu lagi menyusun format. Template-nya ada bermacam-macam, mulai dari jadwal harian, daftar tugas, hingga manajemen untuk proyek;
- Berkenalan dulu dengan fitur dasar Notion, misalnya page dan blok, database, tag, dan filter;
- Menjadikan Notion sebagai catatan ide yang tiba-tiba muncul di kepala. Kita bisa membuat dulu halaman yang khusus digunakan untuk mencatat ide proyek atau konsep;
- Memanfaatkan fitur “To do list” dengan menyusun tugas-tugas harian kita. Jangan lupa berikan deadline dan checklist;
- Menggunakan Notion untuk manajemen proyek dengan memanfaatkan fitur halaman utama, database, dokumentasi, kalender, komentar dan diskusi, reminder, integrasi dengan platform lain, serta menggunakan halaman review proyek.
Bagi seorang manajer proyek, Notion amat membantu untuk manajemen proyek. Selain Notion, aplikasi lain juga dapat digunakan untuk mendukung kinerja.
Ingin tahu tools dan skills apa saja yang perlu dipahami untuk manajemen proyek? Mari ikuti kelas pelatihan Project Management dari PasarTrainer.
Selain pelatihan Project Management, PasarTrainer juga memiliki pelatihan Leadership & Soft skills. Kunjungi halaman All Training Program Leadership & Soft Skills untuk mencari berbagai pelatihan lainnya.
Referensi:
idcloudhost.com - Tips Menggunakan Notion untuk Pemulaidcloudhost.com - Mengenal Apa itu Notion
can.co.id - Mengenal Notion dan 5 Manfaatnya
id.jobstreet.com - Notion Apa itu Cara Menggunakan Untuk Produktivitas Kerja
www.revou.co - Notion
