Menciptakan Kolaborasi Tim di Kantor Agar Proyek Berjalan Lancar

Manajemen proyek yang baik adalah tahu kapan harus meningkatkan kolaborasi tim yang baik juga. Survei mengatakan bahwa karyawan menghabiskan waktu sebanyak 42% di kantor untuk berkolaborasi.

Di era yang serba dinamis dan kompleks, dibutuhkan efisiensi yang tinggi agar setiap proyek kantor atau perusahaan selesai tepat waktu dan sesuai dengan target.

Jadi, memahami kolaborasi atau kerjasama antar tim sangatlah penting. Simak pembahasan lengkapnya berikut ini!

Pengertian Kolaborasi Tim untuk Efisiensi Proyek

Apa itu kolaborasi antar tim pada suatu proyek kantor? Kita dapat menganggap bahwa kerja sama atau kolaborasi merupakan pelumas yang berguna agar setiap tim dapat bekerja sesuai dengan beban kerja yang didapat di awal.

Kolaborasi merupakan salah satu strategi untuk terciptanya sebuah sinergi tim. Sehingga, seringkali orang menganggap kolaborasi merupakan landasan dalam membangun kerja tim yang sehat dan baik.

Di dalam proyek kantor, kerja sama atau kolaborasi sangat dibutuhkan. Mengapa? Karena dengan adanya kolaborasi, maka produktivitas pengerjaan proyek lebih tinggi. Hasil akhirnya, proyek akan terlaksana dengan optimal.

Nilai Utama Dalam Kolaborasi Tim

Sebuah tim di dunia kerja yang menerapkan kerja sama yang baik pasti memiliki nilai-nilai kolaboratif di dalamnya. Tim kolaboratif yang sukses selalu mengandalkan nilai-nilai berikut ini:

1. Efisiensi

Berkaitan dengan durasi waktu yang dihabiskan untuk menyelesaikan sebuah proyek dengan baik.

2. Kejelasan

Adanya komunikasi yang baik antar tim terkait pendapat, ide dan prioritas proyek yang dikerjakan.

3. Kepercayaan

Setiap anggota tim harus nyaman sebelum menyumbangkan ide atau pendapat. Dengan begitu, proyek akan dimulai dengan positif dan kesuksesan akan tercapai.

4. Akuntabilitas

Berkaitan dengan komunikasi dan kerja sama antar tim yang baik. Memastikan setiap anggota tim bertanggung jawab atas beban pekerjaan yang mereka terima.

5. Kepositifan

Walaupun risiko masalah antar tim pasti ada, tim terbaik adalah tim yang dapat mengatasi kegagalan dengan sikap positif.

Manfaat Kolaborasi Tim Dalam Manajemen Proyek

Maka dari itu, banyak sekali manfaat yang kita dapatkan jika kita menguasai skill kolaborasi di dalam dunia kerja atau khususnya saat manajemen proyek kantor. Berikut ini manfaat kolaborasi saat menyelesaikan proyek kantor, antara lain:

1. Meningkatkan Produktivitas

Manfaat pertama yang kita dapat tentu dari aspek produktivitas. Kerja sama atau kolaborasi dalam tim meningkatkan produktivitas karena proyek atau pekerjaan dapat diselesaikan dengan cepat dan efisien.

Anggota tim yang berbagi tugas sesuai keahlian masing-masing dapat mengurangi beban kerja individu. Sehingga, potensi produktivitas individu dapat lebih baik.

2. Menguatkan Komunikasi Antar Tim

Kolaborasi tim yang baik bermanfaat untuk mempererat komunikasi dan relasi antar karyawan kantor. Relasi yang kuat tak hanya meningkatkan iklim kerja.

Dengan komunikasi yang baik, kita dan tim akan lebih mampu menghadapi masalah pada kantor di masa yang akan datang.

3. Mengembangkan Kreativitas dan Inovasi

Di saat kita memiliki tim yang kompak karena kolaborasi yang positif, aspek kreativitas dan inovasi saat bekerja akan lebih meningkat. Gagasan ide yang berguna untuk penyelesaian proyek akan lebih dioptimalisasi.

Selain melakukan kolaborasi yang sehat, kita juga bisa mengikuti training program jika ingin meningkatkan kreativitas dan inovasi yang baik.

Banyak sekali program pelatihan untuk meningkatkan skill pengembangan kreativitas dan inovasi. Sebagai karyawan kantor, kita wajib terus mengembangkan skill agar mampu bersaing dengan positif di kantor.

4. Proyek Lebih Efisien Diselesaikan

Manfaat dari kolaborasi tim berikutnya adalah proyek yang dikerjakan akan lebih cepat dan efisien untuk diselesaikan. Proyek yang dikerjakan oleh tim akan lebih ringan dan lebih cepat selesai.

Bayangkan jika kita handle proyek sendiri, tentu hasilnya tidak semaksimal proyek yang dikerjakan bersama dengan tim. Belum lagi waktu yang dibutuhkan tentu lebih lama jika dikerjakan sendiri.

5. Membentuk Lingkungan Kerja yang Positif

Kolaborasi dan kerja sama tim yang baik akan membentuk lingkungan kerja positif. Saat kolaborasi proyek dilakukan, tentu anggota tim akan saling mengenal satu sama lain.

Hal ini menciptakan lingkungan kerja yang lebih positif, kekeluargaan, santai dan efisien. Siapa yang tidak ingin lingkungan kerja positif, kan?

Semua orang, termasuk kita pasti menginginkan lingkungan kerja yang sehat dan positif demi produktivitas kerja serta pengembangan karir yang baik di masa depan.

Mari Belajar Berkolaborasi dengan Ikuti Training Program Manajemen Proyek di PasarTrainer!

Pentingnya kolaborasi demi mencapai efisiensi proyek sudah kita ketahui. Jika kolaborasi di kantor belum terwujud, kitab isa ciptakan mulai dari sekarang. Ikuti training program manajemen proyek di PasarTrainer!

Mengapa penting? Karena dengan mengikuti program tersebut, kita akan dibimbing oleh coach atau trainer profesional untuk meningkatkan skill yang berguna agar manajemen proyek di kantor berjalan lancar.

Jangan sungkan untuk konsultasi dan upgrade skill di PasarTrainer! Proyek manajemen lancar, kolaborasi tim juga terwujud dengan gampang.

Referensi: