Mengenal Power Query dan Manfaatnya untuk Pemula

Power Query jadi solusi untuk memudahkan kita mengatasi tugas-tugas berbasis data. Menggunakan alat ini membuat kita tidak perlu melakukan tugas berulang yang menyita waktu, seperti cut & paste serta mengombinasikan kolom.

Alat ini juga ramah bagi pemula karena antarmukanya mudah dipahami dan mirip dengan antarmuka Excel. Lalu, apa saja yang bisa kita lakukan dengan alat ETL (Extract, Transform, Load) ini? Berikut ulasan singkat lengkap dengan manfaatnya:

Apa Itu Power Query?

Mendefinisikan alat ini secara garis besar adalah sebuah alat ETL (Extract, Transfor, Load) yang memastikan data kita bersih, dapat ditransformasikan, serta siap untuk dianalisis. Lebih lengkapnya, alat ETL ini dapat mengimpor data melalui sejumlah sumber, kemudian membersihkannya, mengubahnya, serta membentuknya lagi menyesuaikan kebutuhan kita. 

Cara tersebut memudahkan kita. Sebab, kita hanya perlu menyiapkan query sekali dan menggunakannya lagi nanti dengan menyegarkan (refreshing) datanya. Alat ini dianggap sebagai alat paling canggih yang mampu otomatisasi data di Excel 2010 dan versi lebih baru lainnya. 

Melalui alat ETL ini, kita dapat impor data menuju Excel lewat sumber eksternal. Mulai dari file CSV, website, teks, atau workbook (buku kerja) Excel. Setelah diimpor, barulah datanya bisa dibersihkan serta disiapkan mengikuti kebutuhan kita. 

Alat canggih di Excel ini punya berbagai fitur bermanfaat di dalamnya. Misalnya, pembuatan hubungan set data berbeda serta penambahan data. Selain itu, kita bisa meringkas serta mengelompokkan data dengan alat ini. 

Apa Saja yang Bisa Dilakukan dengan Power Query?

Alat ETL di Excel ini bisa menyelesaikan macam-macam transformasi data. Lebih jelasnya, berikut daftar kemampuannya yang akan memudahkan kita dalam pengolahan data:

1. Koneksi ke Sumber Data

Alat ini memudahkan koneksi ke sumber data, meliputi file teks, database, layanan cloud, hingga spreadsheet. Setelah terkoneksi, kita bisa melihat pratinjau data dan memilih yang ingin digunakan serta mengubah data sesuai kebutuhan.

2. Penggabungan dan Penambahan Data

Kita bisa menggabungkan data yang berasal dari berbagai tempat untuk menciptakan satu set data besar yang terpadu. Kita juga bisa menggabungkan tabel menurut kolom yang sesuai serta menambahkan tabel dengan vertikal agar menghasilkan set data lebih besar.

Fungsi ini juga bisa menggabungkan file berbeda yang disimpan di satu folder. Untuk menguasai fungsi-fungsi alat ini langsung dari ahlinya, ikuti program ‘Data Analisis Menggunakan Excel Power Query’ dari PasarTrainer!

Program tersebut cocok untuk pemula karena levelnya basic. Jadi, kita bisa belajar dengan nyaman dari hal yang paling mendasar.

3. Mentransformasikan dan Membersihkan Data

Fungsi selanjutnya adalah menyertakan susunan transformasi bawaan yang memudahkan kita membersihkan, mentransformasikan, serta membentuk ulang data dengan cepat. Artinya, kita bisa mengubah format, menghapus spasi, hingga menghilangkan duplikat.

4. Pengumpulan Data

Pengumpulan data seperti mengelompokkan, meringkas, hingga membuat statistik agregat seperti jumlah dan rata-rata, bisa kita lakukan dengan alat ETL ini. Kita pun dapat meringkas set data dengan ukuran sangat besar untuk dimasukkan ke Excel.

5. Menambahkan Kolom 

Satu lagi fungsi penting dari alat ini, yakni penambahan kolom baru ke dalam set data. Ini termasuk mengisinya menggunakan nilai terhitung menurut kolom lain di set data. Kita jadi bisa membuat metrik serta penghitungan baru dengan mudah karena menyesuaikan data yang sudah ada.

Manfaat Power Query

Banyak sekali manfaat dari alat ini yang membuat pengolahan data jauh lebih praktis. Beberapa di antaranya meliputi:

• Memudahkan pengubahan bentuk data. Kita bisa mengubah, membersihkan, serta menggabungkan data dari asal yang berbeda sekaligus di satu kueri dan melihat visual setiap transformasi.
• Memastikan keutuhan data. Pembangunan logic alat ini merujuk pada data sumber kita, jadi data asli tidak dimodifikasi dan selalu bisa dikembalikan bila diperlukan;
• Kustomisasi fungsi. Apabila suatu fungsi tidak tersedia, kita bisa membuat fungsi kustom. Kita bisa menyimpan logic serta menggunakannya di beberapa query, lalu tinggal memanggilnya saat kita butuh fungsi tersebut.
• Otomatisasi transformasi data. Manfaat Power Query untuk pemula berikutnya adalah otomatisasi transformasi data yang berulang. Kita bisa membuat query sekali, lalu menerapkannya dalam data baru kapan saja diperlukan. Ini tentu lebih efisien secara waktu serta tenaga. 
• Penghubungan ke Sumber Data. Alat ini punya konektor menuju berbagai sumber data, termasuk web page, database, hingga cloud service. Artinya, kita bisa impor data dari berbagai sumber dengan mudah. 

Berbagai fungsi serta manfaat alat ETL di Excel tersebut akan memudahkan kita ketika harus mengolah dan mengimpor data yang besar. Bayangkan jika kita harus melakukannya secara manual, maka kita perlu mengulang tindakan yang sama berkali-kali. 

Oleh sebab itu, ikuti Pelatihan Microsoft Office PasarTrainer yang komprehensif dan menyediakan program Power Query untuk pemula. Memberdayakan set data pun bukan lagi tantangan dengan pelatihan langsung dari ahlinya. Jangan sampai ketinggalan dan pesan pelatihannya sekarang!

Referensi