Microsoft One Note: Pengertian, Fitur dan Fungsinya

Memiliki catatan digital dengan banyak fitur sudah pasti membuat pekerjaan menjadi lebih mudah dan efisien. Microsoft One Note bisa jadi solusi untuk kita yang membutuhkan aplikasi catatan digital. Lalu, apa saja fitur yang ditawarkan? 

Di era digital seperti sekarang ini, kita membutuhkan alat yang praktis dan canggih untuk mempermudah pekerjaan sehari-hari, termasuk untuk mencatat hal-hal yang penting. Selain lebih praktis, catatan digital seperti aplikasi OneNote ini juga lebih mudah diakses dan lebih aman. 

Apa Itu Microsoft One Note? 

OneNote merupakan aplikasi catatan digital besutan Microsoft dengan tujuan untuk memudahkan pengguna dalam menyimpan berbagai informasi penting. Aplikasi ini bisa digunakan untuk menyimpan catatan teks, checklist,  to do list, denah serta dokumen lainnya. 

Aplikasi OneNote memungkinkan penggunanya untuk dapat membuat, mengatur hingga berbagi catatan dengan pengguna lain. Tidak hanya itu, pengguna juga dapat terintegrasi dengan program Microsoft lainnya, salah satunya Microsoft Teams.

Fitur Unggulan Microsoft One Note

Aplikasi catatan digital dari Microsoft ini memiliki berbagai fitur yang bisa mempermudah pekerjaan. Berikut di antaranya:

1. Organize

Organize merupakan fitur yang bisa digunakan untuk mengorganisir catatan yang sudah dibuat sehingga menjadi lebih terstruktur dan rapi. Fitur ini juga memungkinkan pengguna untuk dapat melihat serta mencari halaman tertentu, menulis catatan di halaman tertentu atau membuat catatan baru di halaman yang sudah ditentukan. 

2. Tag

Fitur One Note ini berguna untuk memberikan tanda catatan sehingga pengguna bisa menentukan prioritas untuk catatan yang sudah dibuat. Fitur ini juga berfungsi sebagai penanda atau simbol untuk memberikan gambaran terkait isi catatan. 

3. Ink

Fitu ini berfungsi untuk membuat gambar di catatan menggunakan jari ataupun stylus. Fitur ini memungkinkan pengguna membuat sketsa, diagram dan juga anotasi sesuai selera. 

4. Mix Media

Fitur One Note yang satu ini memungkinkan pengguna untuk menggabungkan berbagai media dalam satu catatan. Kita bisa menyisipkan dokumen, foto,  video serta audio ke dalam catatan langsung dari aplikasi. 

5. Share

Fitur ini dapat dimanfaatkan pengguna untuk membagikan catatan kepada sesama pengguna lain. Fitur share memungkinkan terjadinya kolaborasi dalam tim sehingga pengguna bisa bekerja dengan lebih efisien dan cepat.

Fungsi dan Kegunaan Microsoft One Note

Ms OneNote memiliki beragam fungsi dan kegunaan yang bisa membantu aktivitas dan pekerja pengguna. Mulai dari mengatur catatan hingga rapi hingga mendukung kolaborasi antar rekan kerja atau tim. Berikut fungsi lengkap:

1. Membantu Mengatur Catatan agar Rapi dan Terstruktur

Salah satu fungsi utama dari Microsoft OneNote adalah bisa membantu pengguna untuk membuat dan mengatur catatan maupun dokumen secara lebih rapi dan terstruktur. 

Dengan aplikasi ini, pengguna bisa mengumpulkan berbagai jenis file mulai dari dokumen Word, Excel, PowerPoint sampai gambar, rekaman audio maupun video hingga tautan website di dalam satu catatan digital. 

2. Mendukung Kolaborasi 

Fungsi lainnya dari aplikasi ini adalah bisa mendukung kolaborasi antar rekan kerja untuk menciptakan kerja tim yang efektif dan efisien. 

Salah satunya contohnya sistem cloud yang memungkinkan setiap pengguna yang terintegrasi dapat melihat, mengedit hingga menambahkan catatan secara bersama-sama. 

3. Penggunaan di Berbagai Perangkat

One Note menawarkan fleksibilitas yang tinggi sehingga mendukung penggunaan di berbagai perangkat. Pengguna dapat mengakses OneNote di berbagai perangkat mulai dari PC, laptop, gadget atau tablet hingga smartphone. 

Fleksibilitas penggunaan ini memungkinkan pengguna bisa mengakses OneNote kapan saja dari mana saja secara lebih mudah. 

Kelebihan Aplikasi One Note untuk Kemudahan Aktivitas

Penggunaan aplikasi ini memungkinkan pekerjaan hingga berbagai aktivitas lainnya dapat dilakukan dengan lebih mudah. OneNote memiliki banyak kelebihan yang bisa kita manfaatkan. Berikut beberapa kelebihannya:

1. Terintegrasi dengan Ms Office

Aplikasi OneNote terintegrasi dengan Microsoft Office sehingga pengguna bisa memasukkan berbagai jenis dokumen ke dalam catatan, mulai dari dokumen Word, Excel, PowerPoint dan berbagai jenis file lainnya termasuk foto, audio hingga video. 

2. Sinkronisasi dengan SkyDrive

Aplikasi One Note telah tersinkronisasi dengan SkyDrive yang memungkinkan pengguna bisa mengakses file atau catatan yang telah disimpan dimana saja serta kapan saja dengan mudah. 

3. Memudahkan Kolaborasi 

Catatan yang tersimpan di OneNote bisa dibagikan dengan mudah kepada sesama pengguna atau rekan kerja. Ini bisa mendukung kolaborasi yang baik sehingga kinerja organisasi juga akan semakin efektif. 

Dukung Kolaborasi Tim Bersama PasarTrainer

Aplikasi atau Microsoft One Note bisa memberikan kemudahan dalam pekerjaan khususnya mendukung kolaborasi tim yang lebih baik. Oleh sebab itu, pemanfaatan OneNote harus dimaksimalkan agar memberikan dampak positif untuk efektivitas dan efisiensi perusahaan. 

Maksimalkan manfaat OneNote dengan mengikuti pelatihan Microsoft Office di PasarTrainer. Kami menawarkan pemahaman mendalam terkait Microsoft Office termasuk pemanfaatan OneNote untuk efektivitas aktivitas kerja. Yuk, daftar sekarang! 

Referensi: