Apa yang terlintas saat mendengar keamanan cyber? Perangkat canggih, sistem rumit, hingga firewall pasti ada di pikiran kita. Keamanan ini memang dirancang untuk mengatasi serangan malware. Tapi, ternyata kelemahan sering datar dari human error, lho!

Secanggih apapun sistem dibuat, kesalahan sedikit saja dari manusia bisa membuat data terancam. Pelanggaran semacam ini memang banyak disebabkan hal sederhana. Inilah mengapa setiap karyawan perlu memahami keamanan cyber dalam bekerja. 

Lantas, apa saja kelalaian yang sebaiknya dihindari untuk menjaga keamanan cyber perusahaan? Simak informasi lengkapnya di sini!

4 Kelalaian yang Wajib Dihindari Karena Membahayakan Sistem Cyber!

Terkadang, ancaman tidak datang dari pihak luar untuk mencuri atau menghapus data. Kesalahan kecil seperti menggunakan aplikasi tak resmi, password yang berulang, dan berbagai hal lain menjadi kesalahan besar. Untuk itu, ayo hindari berbagai tindakan berikut!

1. Susunan Sandi yang Lemah dan Tidak Aman

Kata sandi menjadi langkah pertama untuk mengakses berbagai data, terutama data penting perusahaan. Inilah mengapa susunannya harus unik dan aman. Tak hanya itu, merahasiakan sandi penting juga harus dilakukan agar tidak menyebar kemana-mana.

Perlu kita ketahui, kata sandi yang terdiri dari 12 angka bisa dipecahkan dalam waktu 25 detik saja! Sementara itu, sandi yang rumit dengan berbagai kombinasi karakter memerlukan waktu berminggu-minggu untuk diretas.

Hal ini menjadikan langkah sederhana ini sangat penting. Kebocoran data perusahaan karena sandi yang lemah akan memberi kerugian sangat besar. Tak hanya kerugian data, kepercayaan pelanggan dan gangguan jangka panjang bisa terjadi. 

Kesadaran ini bisa kita terapkan sejak awal mulai sekarang untuk menciptakan keamanan dan meminimalisir kelalaian.

2. Menggunakan Software Tidak Aman dan Ketinggalan Zaman

Setiap perusahaan pasti menggunakan software tertentu untuk membantu pekerjaan. Banyak dari aplikasi ini menjadi pintu utama kejahatan cyber. Mengapa begitu? Ini karena kelalaian perawatan, pembaruan, hingga lisensi yang legal.

Software yang rentan cepat atau lambat bisa menjadi jalan untuk masuknya masalah keamanan. Hal ini bisa disikapi dengan memberikan pelatihan dan pemahaman kepada karyawan mengenai keamanan software dan kapan aplikasi harus diperbarui. 

Lebih penting lagi, kita perlu menghindari memasang aplikasi pada perangkat perusahaan tanpa sepengetahuan tim IT. Ini karena perangkat lunak yang tak aman membuat perusahaan rentan terkena serangan.

3. Kecerobohan Menangani Data

Kecerobohan adalah faktor utama mengapa perusahaan bisa kehilangan data. Kesalahan ini tentu berasal dari human error yang seharusnya bisa dihindari. Contoh ini meliputi kesalahan mengirim data melalui email hingga publikasi yang tak disengaja.

Karyawan memerlukan pelatihan dan peraturan yang jelas untuk menangani data. Langkah ini bisa dimulai dengan mengkategorikan data berdasar jenisnya. Apakah publik, internal, ataupun rahasia, semua perlu keamanan masing-masing.

4. Membiarkan Orang Tidak Berwenang Mengakses Perangkat Perusahaan

Kesalahan seperti ini banyak terjadi di perusahaan yang menggunakan sistem remote. Sangat mudah bagi orang luar tak sengaja mengakses perangkat perusahaan dan melakukan kesalahan.

Meski sepele, hal ini perlu dievaluasi untuk meningkatkan kontrol keamanan. Orang luar bisa tanpa sengaja mengakses data, mengunduh, maupun menularkan malware.

Cybersecurity tidak hanya bisa dirusak oleh sistem peretas. Tapi, kelalaian karyawan bisa menjadi penyebab fatal. Ironisnya, hal-hal seperti ini seharusnya bisa dihindari dan diminimalisir. 

Strategi Meminimalisir Human Error dalam Keamanan Cyber Perusahaan

Tenang, masalah kelalaian seperti ini bisa kita atasi dengan menerapkan langkah berikut:

1. Menggunakan SOP yang Jelas

Kesalahan banyak terjadi karena tak adanya aturan yang jelas. Perusahaan perlu menyusun SOP guna mencegah tindakan karyawan yang bisa membahayakan data dan sistem.

2. Audit dan Evaluasi Berkala

Audit dan evaluasi sistem berguna untuk mengetahui titik rawan yang berpotensi menyebabkan kerugian. Sebelum akar masalah ini menjadi besar, sangat penting melakukan tindakan pencegahan.

3. Training Program Tentang Keamanan Cyber

Kesadaran dan pengetahuan yang baik tentang keamanan sistem perusahaan perlu diberikan kepada karyawan sebagai upaya pengembangan kompetensi. 

Pelatihan Cybersecurity is My Responsibility bersama PasarTrainer contohnya, akan memberikan wawasan mengenai keamanan siber mulai informasi umum hingga mendalam. 

Semua langkah di atas bisa kita terapkan segera untuk mencegah kelalaian yang membahayakan sistem. 

Tingkatkan Kesadaran Keamanan Cyber bersama Pelatihan PasarTrainer!

Sebagai karyawan atau pebisnis kita perlu meningkatkan wawasan dan skill, tak terkecuali pada bidang keamanan cyber. Kesalahan pada sistem perusahaan memiliki dampak begitu besar. Bahkan, data berpotensi hilang, ditahan, hingga dicuri!

Tenang saja, semua upaya peningkatan kesadaran keamanan siber bisa kita ikuti lewat training program Cybersecurity di PasarTrainer. Program ini mendukung perusahaan untuk meningkatkan keamanan dan mencegah karyawan melakukan kelalaian serupa.

PasarTrainer memang lembaga yang mendukung peningkatan skill serta berbagai potensi kita untuk mengembangkan kemampuan kerja dengan maksimal! Hempas human error yang merugikan keamanan! 

Referensi: