Profesi HRGA: Definisi, Tanggung Jawab, dan Kebutuhan Skill

Profesi HRGA adalah singkatan dari Human Resource General Affair. Secara umum HRGA bertugas untuk mengurus karyawan dan operasional kantor. 

Mungkin sebagian dari kita belum begitu memahami peran HRGA secara detail. Maka dari itu dalam artikel ini kita akan mengulas bersama profesi HRGA. Mulai dari definisi, tanggung jawab, dan skill yang dibutuhkan agar bisa berkarier dalam profesi tersebut. 

Pengertian Profesi Human Resource General Affair (HRGA)

Dalam perusahaan HRGA adalah profesi yang tugasnya gabungan dari tugas Sumber Daya Manusia atau HR dan Urusan Umum atau General Affair. Secara umum tanggung jawabnya memang mengelola karyawan. Mulai dari proses rekrutmen, pengembangan karyawan, hingga manajemen kerja. 

Namun selain itu, HRGA juga perlu mengurusi operasional yang dibutuhkan oleh perusahaan. Misalnya mengelola legalitas, fasilitas, dan administrasi umum. 

Dengan peran tersebut, HRGA memungkinkan menjadi jembatan antara kebutuhan dari karyawan dan kelancaran dalam operasional perusahaan.

Tanggung Jawab Human Resource General Affair (HRGA)

HRGA juga umum disebut dengan HR Generalist atau HR Officer. Sedikit disinggung pada paragraf awal mengenai tugas umum HRGA. Berikut beberapa penjelasan detail mengenai tanggung jawab dan tugas dari HRGA:

1. Melakukan Rekrutmen dan Seleksi Pegawai Baru 

Sebagai HRGA, kita akan bertanggung jawab untuk mencari dan juga menyeleksi kandidat terbaik untuk perusahaan. 

Kita akan merancang, melaksanakan, hingga melakukan evaluasi proses rekrutmen serta karyawan baru. Mulai dari mengumumkan lowongan, screening CV, interview, hingga penempatan kerja. 

2. Mengelola Fasilitas Kantor 

Kita juga perlu memastikan bahwa fasilitas kantor sudah berjalan dengan baik. Misalnya kita mengurus persediaan alat kerja, melakukan maintenance gedung, hingga kebutuhan operasional lainnya. 

3. Melakukan Manajemen Data karyawan 

Data keseluruhan karyawan perusahaan akan dikelola dan dijaga oleh kita sebagai HRGA. Saat ada karyawan baru yang masuk dan keluar, maka HRGA akan memperbaharui data tersebut. 

Umumnya HRGA menyimpan informasi berupa gaji, data diri, tunjangan. riwayat pekerjaan, dan lain sebagainya. 

4. Mengurus Tunjangan dan Penggajian 

Sebagai HRGA kita juga akan melakukan penghitungan, pemrosesan, dan menyalurkan gaji serta tunjangan kepada karyawan. Semua itu sudah disesuaikan dengan aturan perusahaan dan juga perundang-undangan yang berlaku di Indonesia. 

5. Pengurusan Dokumen dan Administrasi Perusahaan 

HRGA juga cukup sering melakukan pengurusan berbagai dokumen bersifat penting dari perusahaan. Misalnya surat izin, kontrak kerja, dan perizinan lainnya. 

Sebagai HRGA, kita perlu memastikan bahwa semua dokumen administratif tersebut lengkap dan tersimpan dengan rapi. Dengan demikian tidak ada urusan legal yang terlewatkan. 

6. Pembuatan Sistem Evaluasi Karyawan 

Key Performance Indicator (KPI) yang perlu dipenuhi oleh karyawan sistemnya dibuat HRGA. Tujuannya sebagai evaluasi kinerja. 

ika hasilnya melebihi target, maka karyawan tersebut bisa mendapatkan reward berupa kenaikan gaji atau bonus. 

Sementara jika yang terjadi sebaliknya, maka HR perlu melakukan pencarian lebih lanjut terkait tantangan yang dihadapi karyawan untuk mencapai target KPI.

7. Perancangan Program Skill Development Karyawan 

HRGA juga bertugas untuk merumuskan program seperti pengenalan lingkungan kantor dan pelatihan dengan tujuan skill development. Terlihat bukan? Bahwa tugas HRGA tidak hanya evaluasi karyawan dan administrasi. 

Melainkan juga mempunyai tanggung jawab untuk memastikan bahwa karyawan dapat memenuhi kebutuhan soft skill mereka agar bisa memberikan kinerja terbaiknya.

Skill yang Perlu Dimiliki Seorang Human Resource General Affair (HRGA) 

Agar kita sebagai HRGA bisa menjalankan tanggung jawab secara efektif, maka kita memerlukan beberapa kemampuan atau skill berikut:

1. Memahami Konsep dan Teori SDM 

Kita harus memiliki kemampuan untuk memahami dasar-dasar pengelolaan karyawan atau SDM. Misalnya rekrutmen, pelatihan dan pengembangan, seleksi, kompensasi dan benefit, hubungan industrial, dan penilaian kinerja.

2. Memahami Penggunaan Teknologi Human Resource 

Terdapat beberapa teknologi HR yang perlu kita pahami seperti SISKA atau Sistem Informasi Kepegawaian, software payroll, dan platform untuk manajemen talenta. 

3. Memahami Peraturan Ketenagakerjaan 

Wajib bagi seorang HRGA untuk mengetahui dan memahami setiap peraturan undang-undang yang berkaitan dengan ketenagakerjaan. Misalnya UU Ketenagakerjaan, UU Cipta Kerja, dan peraturan-peraturan lainnya. 

4. Memiliki Kemampuan Komunikasi Efektif 

Mampu berkomunikasi secara efektif. Baik secara verbal maupun nonverbal. Komunikasi efektif tersebut dibutuhkan untuk berinteraksi dengan pimpinan, karyawan, hingga pihak eksternal. 

5. Kemampuan Mengelola Administrasi 

Karena tugas HRGA adalah mengelola administrasi, maka sebagai HRGA kita harus memiliki kemampuan untuk mengelola dokumen dan data secara rapi serta akurat.

Tanggung jawab dan skill yang diperlukan untuk pelaksanaan HRGA cukup banyak. Sehingga terkadang membutuhkan bantuan agar implementasinya efektif. 

PasarTrainer memiliki Training Management Service (TMS). Dalam program tersebut terdapat berbagai inisiatif pelatihan yang telah terintegrasi. 

Misalnya, program orientasi karyawan baru, inisiatif peningkatan keterampilan untuk skill development karyawan, pengembangan kepemimpinan untuk calon manajer dan eksekutif, pelatihan teknis, dan masih banyak lagi. 

Setiap inisiatif pelatihan bisa disesuaikan dengan tujuan, ukuran tim, dan jangka waktu kita. Tidak hanya itu PasarTrainer juga memiliki banyak program untuk skill development di bidang Human Capital. 

Kisa bisa mengunjungi website PasarTrainer untuk menemukan berbagai jenis pelatihan untuk skill development tersebut.

Referensi: